Microsoft Excel 2013 เชิงลึก

"

ตาราง กราฟ การเติม การวิเคราะห์ และคลาวด์ Excel 2013 ใหม่มาพร้อมกับการปรับโฉมที่ค่อนข้างน่าสนใจ และข้อความออกมาดัง ๆ พูดว่า Modern UI มาถึงแล้ว ไม่ว่าจะใช้ทำงานหรือใช้ส่วนตัว คุณไม่ควรพลาดคุณสมบัติใหม่จากแอปพลิเคชันนี้ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทุกที่"

ดีไซน์ที่ดึงดูด

เหมือนกับที่เคยเกิดขึ้นกับฉันกับ Windows Phone ดีไซน์ Metro หรือที่ปัจจุบันเรียกว่า UI สมัยใหม่ ดึงความสนใจของฉันได้อีกครั้ง ใน Excel 2013 เรามีการออกแบบที่เรียบง่าย แต่ สะดุดตาอินเทอร์เฟซให้ความรู้สึกลื่นไหลมาก การเคลื่อนไหวระหว่างตัวเลือกทำได้จากหน้าจอเดียวกันโดยไม่จำเป็นต้องเปิดปุ่มแบบเลื่อนลง และเมื่อเราไปที่ไฟล์ เมนูใหม่จะเปิดขึ้นจากด้านซ้ายด้วยความลื่นไหลเช่นเดียวกับการจัดการตาราง ในเมนูนี้ เรามีตัวเลือกในการบันทึก ส่งออก แบ่งปัน เปิด ใหม่ ฯลฯ

สิ่งใหม่ที่ Microsoft นำมาใช้ใน Office 2013 เวอร์ชันนี้ คือไฟล์ที่เปิดในหน้าต่างแยกจากกันนั่นคือ คือ ในกรณีของ Excel ถ้าเราเปิดไฟล์อื่น ไฟล์นั้นจะไม่แนบกับเทมเพลตด้านล่างซ้าย แต่จะเปิดหน้าต่างใหม่ทั้งหมดแทน

สิ่งนี้ดีเพราะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีระเบียบมากขึ้น เช่นเดียวกับคนที่มีจอมอนิเตอร์ขนาดใหญ่หรือมีสองตัว มอนิเตอร์ คุณสามารถกระจายเอกสารจากด้านหนึ่งไปยังอีกด้านและมองเห็นภาพรวมได้ดีขึ้น

อีกสิ่งหนึ่งที่รู้สึกดีคือการเปิดใช้แอปพลิเคชันอย่างรวดเร็ว รู้สึกเหมาะสมและเบาสำหรับระบบปฏิบัติการ เช่นเดียวกันเมื่อ เปิดไฟล์ใหม่ด้วยความเร็วที่มากกว่าที่ยอมรับได้

แม่แบบ ช่วยยกของหนักออกจากตัวคุณ

ด้วย Excel 2013 (เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ) ความเป็นไปได้ในการ ดาวน์โหลดเทมเพลตตารางได้รับการรวมเข้าด้วยกันเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหนัก ออกแบบและแนะนำฟังก์ชั่นและเน้นการใส่ข้อมูล มีเทมเพลตให้ใช้หลากหลาย

Microsoft มีความเป็นไปได้ในการดาวน์โหลดเทมเพลตจากหน้าทางการอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม มันได้ให้เธรดที่สำคัญและรวมเข้ากับ Office 2013 ใหม่โดยตรง ซึ่งฉันคิดว่าดีมากเพราะไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าสิ่งเหล่านี้ มีเทมเพลตอยู่ ดาวน์โหลดจากแอพพลิเคชั่นเดียวกันง่ายกว่ามาก

เรียกดูผ่านหมวดหมู่เล็กน้อย (และด้วยความสนใจส่วนตัว เนื่องจากฉันต้องการแบบนั้น) ฉันพบว่า มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และคุณภาพเยี่ยม เราสามารถค้นหาทุกอย่างตั้งแต่ใบแจ้งหนี้และประมาณการไปจนถึงปฏิทินและรายการ

สำหรับใช้งานส่วนตัวผมว่าเยี่ยมมากกว่า เพราะช่วยให้ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับ Excel มากนักสามารถเข้าใช้ เครื่องมือ พวกเขาช่วยในสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตประจำวัน สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฉันพบว่ามันดีมาก เนื่องจากมีเทมเพลตที่สามารถใช้ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ (หรือปรับเปลี่ยนเล็กน้อย) ฉันยังพบแบบฟอร์มการเข้าเรียนด้วยซ้ำ

ตอนนี้ หากเราจะนำไปใช้ในด้านวิชาชีพหรือธุรกิจ เราอาจสั้นไปสักหน่อย เพราะข้อมูลที่เราต้อง จัดการในกรณีเหล่านั้น เทมเพลตมีขนาดใหญ่กว่ามากและมีประเภทต่างกัน ดังนั้นการแก้ไขเทมเพลตจะใช้เวลาทำงานมากกว่าทำด้วยมือ

วิเคราะห์ด่วน ประหยัดเวลา (หรือเปล่า)

หนึ่งในเครื่องมือที่น่าสนใจที่สุดคือ Quick Analysis เมื่อเราเลือกกล่องข้อมูลที่ด้านล่างขวาจะมีไอคอนการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วขนาดเล็ก เมื่อเราคลิก หน้าต่างเล็ก ๆ ที่เราสามารถทำได้ จัดรูปแบบเซลล์ สร้างกราฟ ดำเนินการทางคณิตศาสตร์ สร้างตารางไดนามิกและเส้นแบบประกายไฟ

• รูปแบบเซลล์: ด้วยตัวเลือกเหล่านี้ เราสามารถกำหนดสีเซลล์ตามเกณฑ์ที่ Excel ระบุด้วยตัวเอง ในบรรดาตัวเลือกที่เรามี:แถบข้อมูล: ป้อนแถบสีน้ำเงินในเซลล์ที่มีค่า ยิ่งค่าสูง เซลล์จะยิ่งทาสีมากขึ้น .Color Scale: ใช้โทนสีจากสีแดงเป็นสีเขียวกับค่าตามเกณฑ์ที่ระบุโดย Excel Icon Set: เพิ่มลูกศรลง ขวา หรือลูกศรขึ้น ขึ้นอยู่กับค่าที่คุณกำลังแยกวิเคราะห์มากกว่า: เมื่อคลิก อนุญาตให้คุณระบายสีเซลล์โดยพิจารณาว่าค่านั้นมากกว่าตัวเลขที่ป้อนในหน้าต่างหรือไม่ค่าสูงสุด 10%: เครื่องมือทางสถิติที่ใช้กับค่าที่เลือกล้างรูปแบบ: ลบการจัดรูปแบบออกจากค่าที่เลือก
"
• แผนภูมิ: ที่นี่ คุณสามารถสร้างแผนภูมิเส้น วงกลม ฟองอากาศ และแผนภูมิประเภทอื่นๆ จากข้อมูลที่เลือก สิ่งที่น่าสนใจคือ Excel เองเข้าใจว่าเรากำลังเลือกข้อมูลประเภทใดและเสนอกราฟ 5 กราฟที่จะนำเสนอผลการวิเคราะห์ได้ดีที่สุด แน่นอนคุณสามารถไปที่ปุ่ม More Graphics>"
• การดำเนินการทางคณิตศาสตร์: เมื่อเราเลือกข้อมูลแล้ว เราสามารถเลือกระหว่างผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน เปอร์เซ็นต์ของผลรวม และผลรวมสะสม .เรามีการนำเสนออยู่ 2 แบบ ด้านล่างหรือด้านขวา หากเราเลือกด้านล่าง ระบบจะนำข้อมูลทั้งหมดไปในแนวตั้ง หากเราเลือกทางด้านขวา ระบบจะนำข้อมูลทั้งหมดจากซ้ายไปขวาทีละแถว
• Tables: ให้คุณสร้างตารางจากข้อมูลที่เลือก อาจเป็นตารางทั่วไปที่มีดัชนีเหนือกว่าในแต่ละคอลัมน์ หรือตารางไดนามิกที่เราสามารถเลือกนำเสนอได้หลายวิธี
• Minigraphs: อนุญาตให้ฝัง monographs ทางด้านขวา เราสามารถเลือกได้ระหว่าง Lines, Column หรือ Gain or Loss.

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก แต่คุณต้องจัดระเบียบ มิฉะนั้น เราอาจใช้เวลาแก้ไขข้อมูลและตัวเลือกมากกว่าจะได้ผลลัพธ์

เมื่อเราสร้างแผนภูมิ แน่นอนว่าเราไม่ได้เก็บเฉพาะที่ไม่แสดงเท่านั้น เพราะเราสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่เลือก การออกแบบแผนภูมิ หรือแม้แต่เปลี่ยนรูปแบบเฉพาะ บาร์.ดังนั้นเราจึงมีความยืดหยุ่นที่ดีเมื่อใช้เครื่องมือนี้ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับเราและความสามารถของเราในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือนี้

ควรชี้แจงด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เราต้องการทำกับกราฟจะมี การอัปเดตตามเวลาจริง เมื่อเราส่งเมาส์ เหนือตัวเลือกซึ่งให้คะแนนพิเศษแก่คุณเล็กน้อยและช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น

เติมด่วน เพียง TAB ห่าง

Quick fill เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่ Excel 2013 นำมาให้ โดยมี อัลกอริทึมที่ตรวจจับรูปแบบในเซลล์อื่น ๆ ในขณะที่เรากำลังพิมพ์ , และหากตรงกันก็จะเติมเซลล์ที่ตามมาด้วยค่าที่ตรวจพบโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีโค้ดบางส่วนที่แบ่งด้วยยัติภังค์ในเซลล์อื่น และภายในยัติภังค์เหล่านั้นมีข้อมูลบางอย่างที่เรากำลังเขียนใหม่ในคอลัมน์อื่น Excel จะตรวจพบว่าเป็นของสิ่งนั้นและทำเครื่องหมายว่า กรอกอย่างรวดเร็วว่าหลังจากเปิดใช้งานปุ่ม Tab เติมเซลล์อื่นด้วยข้อมูลนั้น

เมื่อใช้การเติมอัตโนมัติแล้ว เราสามารถเลือกรายการที่สร้างขึ้นและใช้การวิเคราะห์ด่วนอีกครั้งหากจำเป็น นอกจากนี้ เรายังสามารถยกเลิกการดำเนินการได้หากสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรทราบเมื่อทำงานกับค่าคือ ฟังก์ชันใหม่ เช่น ตรีโกณมิติ วิศวกรรม และลอจิกได้รวมอยู่ใน Excel 2013. คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในวิธีใช้ Excel 2013

เมฆ 100%

Excel 2013 และ Office 2013 โดยทั่วไปมีการผสานรวมกับระบบคลาวด์อย่างสมบูรณ์ ทำให้ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้มีความยืดหยุ่นต่อเวลาในการนำไฟล์ จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง เราจะสามารถเข้าสู่ระบบด้วยโปรไฟล์ Office ของเราและรับไฟล์จากบัญชี Skydrive หรือ SharePoint ตลอดจนบันทึกเอกสารบนแพลตฟอร์มเหล่านั้นขออภัย เราไม่รองรับบริการต่างๆ เช่น Dropbox หรือ Box

ในทางกลับกัน เรายังสามารถแชร์ไฟล์กับคนอื่นได้ คุณเพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาและข้อความจะ จะได้รับข้อความพร้อมลิงก์ไปยัง Skydrive ซึ่งคุณสามารถดูเอกสารหรือแก้ไขตามที่เราใส่ไว้

โซเชียลเน็ตเวิร์กไม่ได้ถูกละทิ้งจากการรวม Office เพราะนอกจากจะส่งไปยังคลาวด์และแชร์กับคนรู้จักแล้ว เราสามารถ ส่งไฟล์ไปยังโซเชียลเน็ตเวิร์กของ Twitter , LinkedIn, Facebook และ Flickr.

บทสรุป

โดยสรุป Excel 2013 นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในระดับภาพที่เหมาะกับคุณมาก แต่ไม่ใช่ทุกอย่างที่เป็นภาพ Microsoft ยังทำให้แน่ใจว่าจะนำเสนอคุณสมบัติภายในใหม่สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานทุกวัน โปรแกรม.

สิ่งที่เรากำลังพูดถึงนี้เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดที่เครื่องมือสำนักงานนี้ได้รับ ภายในมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยมากมาย แต่เมื่อรวมกันแล้วสร้างความแตกต่างได้ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันรู้สึกว่า Excel นั้นใหม่ ปรับปรุงใหม่ และมีคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริงและมีประโยชน์