วิธีสร้างเอกสาร PDF อย่างง่ายใน Windows 10

สารบัญ:

"ต้องทำอย่างไรหากไม่พบเครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF"

สิ่งที่มักถูกมองข้ามแต่ยังคงมีประโยชน์มากนอกเหนือจาก Windows 10 คือความสามารถในการ สร้างเอกสาร PDF อย่างรวดเร็วจากไฟล์เกือบทุกชนิด สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจาก Windows 10 เป็น Windows เวอร์ชันแรกที่มีเครื่องพิมพ์เสมือนตามค่าเริ่มต้นเพื่อสร้างไฟล์ในรูปแบบนี้ (จึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งเอง)

เครื่องพิมพ์เสมือนนี้เรียกว่า Microsoft Print to PDF และหากต้องการใช้งานเพียงไปที่ส่วนพิมพ์ภายในเอกสารหรือไฟล์ที่ เราต้องการแปลงเป็น PDF"

เช่น หากเราต้องการแปลงหน้าเว็บจาก Microsoft Edge เป็นรูปแบบ PDF เราต้องคลิกที่เมนูตัวเลือกแล้วคลิกปุ่มพิมพ์

หลังจากนั้นหน้าต่างตัวเลือกการพิมพ์จะปรากฏขึ้นทันที เราต้องไปที่ช่องเลือกเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Microsoft Print to PDF ถ้าเราต้องการ ที่นี่เรายังสามารถกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ เช่น ขนาดกระดาษหรือ ขอบของไฟล์ PDF ที่จะสร้าง

สุดท้าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก ตกลง และด้วยสิ่งนี้ หน้า จะถูกแปลงเป็นเอกสาร PDF โดยอัตโนมัติ ที่เรา สามารถบันทึกในโฟลเดอร์ที่เราต้องการได้"

ขั้นตอนนี้คล้ายกับไฟล์ประเภทอื่นๆ เกือบทั้งหมดที่สามารถพิมพ์ได้ คุณต้องค้นหาเมนูพิมพ์ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF

"ต้องทำอย่างไรหากไม่พบเครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF"

ขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดทำตามได้ง่ายมาก ยกเว้นเครื่องพิมพ์เสมือนของ Microsoft ที่มีชื่อเสียง ไม่ปรากฏภายในตัวเลือกการพิมพ์ ในกรณีนี้ เราสามารถ เพิ่มด้วยตนเอง โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่การตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
เมื่อถึงจุดนั้น ให้คลิกปุ่มเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์>"
"แล้วกดลิงค์ เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่มีในรายการ"

ตัวช่วยเพิ่มเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้น ในนั้นคุณต้องเลือกตัวเลือกสุดท้าย ">

ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง เราจะถามถึง พอร์ตเครื่องพิมพ์ เราต้องเลือกตัวเลือก ใช้พอร์ตที่มีอยู่ และภายในนั้นให้เลือกพอร์ต FILE: (พิมพ์เป็นไฟล์)."

รายชื่อเครื่องพิมพ์ที่เรียงตามผู้ผลิตจะปรากฏขึ้น ในคอลัมน์ผู้ผลิต เลือก Microsoft และในคอลัมน์เครื่องพิมพ์ เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDFแล้วคลิกถัดไป"