Microsoft ปรับปรุงปฏิทินภายใน Outlook โดยมีจุดประสงค์เพื่อปรับปรุงการควบคุมและการจัดการการประชุม

Microsoft ยังคงทำงานเพื่อปรับปรุงแอปพลิเคชันที่สำคัญที่สุดผ่านการอัปเดตเป็นประจำ การอัปเดต Windows 10 เดือนพฤษภาคม 2019 กำลังใกล้เข้ามา และพร้อมกับการมาถึงของ Windows รุ่นปรับปรุงใหม่นี้ จะมีการปรับปรุงแอปพลิเคชันที่เป็นสัญลักษณ์อย่าง ฟังก์ชันปฏิทิน Outlook

หนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ใช้มากที่สุดในแพลตฟอร์ม Windows ซึ่งการอัปเดตนี้ช่วยปรับปรุงความสามารถในการใช้งานด้วยคุณสมบัติใหม่ที่น่าสนใจ การเพิ่มและการปรับปรุงที่ Microsoft ประกาศเมื่อไม่กี่นาทีที่ผ่านมาว่า จะทำให้จัดกำหนดการและจัดการประชุมได้เร็วและง่ายขึ้น

ควบคุมการประชุมได้มากขึ้น

• แบบฟอร์มการประชุม: เมื่อสร้างแบบฟอร์มสำหรับการประชุม คุณสามารถเลือกระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมที่ได้รับมอบอำนาจหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่บังคับ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมช่วยจัดกำหนดการหรือสมุดรายชื่ออีกต่อไป

• ผู้ช่วยจัดกำหนดการ: ตอนนี้สำหรับการจัดระเบียบที่ง่ายขึ้น ภายใต้แท็บผู้ช่วยจัดกำหนดการใน Outlook เมื่อพิมพ์ชื่อ บริการสมาร์ทโฟน Microsoft โดยอัตโนมัติ แนะนำชื่อคนที่คุณทำงานด้วยบ่อยที่สุด และเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุม

• Room Finder: Room Finder ช่วยให้คุณจองที่พักในสถานที่ต่างๆ
• ระยะเวลาเริ่มต้น: ขณะนี้ คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายและการประชุมใหม่ นอกจากนี้ เวลาหยุดทำงานสามารถสะสมระหว่างการประชุมและเพิ่มในตอนท้าย

• เขตเวลา: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมเสมือนจริง เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นเวลาการประชุมในวันและเดือนตามเวลาท้องถิ่นแทน เวลาจัดงาน. คุณยังสามารถดูโซนเวลาได้ถึงสามโซน
• การติดตามผู้เข้าร่วม: Outlook แสดงข้อมูลการติดตาม แม้สำหรับการประชุมที่เราไม่ได้เป็นเจ้าภาพภายในบริษัทเดียวกัน
• ตัวเลือกการตอบกลับ: ช่วยให้สามารถควบคุมการประชุมได้มากขึ้นโดยการเพิ่มตัวเลือกใหม่ที่ป้องกันการส่งต่อเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่บังคับหรือจำเป็นต้องส่งต่อ การเชิญชวนผู้อื่น
• ปิดการเตือนโดยอัตโนมัติสำหรับกิจกรรมในปฏิทินที่ผ่านมา: เพิ่มตัวเลือกที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณลบการเตือนสำหรับการประชุมที่ผ่านไปแล้วได้โดยอัตโนมัติ ถูกจัดขึ้นจึงไม่จำเป็นต้องมีในปฏิทิน

• แสดงตัวเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างอื่น: ตัวเลือกใหม่สำหรับแสดงตัวเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างเดสก์ท็อป

การปรับปรุงเหล่านี้ถูกเพิ่มไปยังส่วนอื่นๆ ที่เราได้เห็นแล้วและที่มีอยู่แล้ว แม้ว่าจะสามารถเข้าถึงได้ เราต้องสมัครใช้งาน Office 365.

ที่มา | Microsoft