สำนักงาน

ใน Outlook คุณยังสามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้อีกด้วย

Anonim
"

เมื่อวานนี้ Gmail ในที่สุดก็เปิดตัวหนึ่งในคุณสมบัติทดลองที่มีมูลค่ามากที่สุดต่อสาธารณะ: ยกเลิกการส่งพลังงาน email โดยมีกรอบเวลาระหว่างการกดส่งกับอีเมลจริงที่ถูกส่ง ทำให้เรามีโอกาสที่จะ กลับใจในระหว่างนี้ ระยะเวลา."

อย่าคาดหวังเช่นกัน: กรอบเวลามีขนาดเล็ก ระหว่าง 5 ถึง 30 วินาที เพราะทำงานโดย ชะลอการส่งจดหมายเพื่อให้เราสำนึกผิด แทนที่จะลบอีเมลที่ส่งถึงผู้รับแล้ว (อันหลังเป็นไปไม่ได้และจะเป็นเช่นนั้นต่อไป เนื่องจากจะเป็นการบอกเป็นนัยว่าคนอื่นสามารถลบอีเมลจากกล่องจดหมายของเราโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเรา) .

นี่ยังคงเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มาก ดังนั้นหลายคนอาจสนใจที่จะรู้ว่า ยังมีอยู่ใน Outlook 2013 และนั่นคือ ค่อนข้างง่ายในการกำหนดค่า

"

โดยไปที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน ในหน้าต่างกฎและการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้น คลิกที่ กฎใหม่."

"

ซึ่งจะแสดงรายการเทมเพลตกฎ>ใช้กฎกับข้อความที่คุณส่ง ตัวเลือกสุดท้ายในรายการ"

จากนั้นเราจะถูกถามว่าต้องการให้กฎมีผลเฉพาะกับกลุ่มข้อความใดกลุ่มหนึ่งซึ่งตรงตามเงื่อนไขบางประการหรือไม่ ที่นี่เราสามารถสร้างตัวกรอง (เช่น เลื่อนเฉพาะข้อความที่ส่งถึงเจ้านายของเรา) หรือ ปล่อยกล่องว่างไว้ ซึ่งจะบอกเป็นนัยว่า ล่าช้าในการส่งข้อความทั้งหมดที่เราส่ง

สุดท้ายนี้ เราขอสิ่งที่สำคัญที่สุดจาก Outlook เพื่อ ชะลอการส่งข้อความ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกกล่องสุดท้ายในรายการการดำเนินการที่จะปรากฏขึ้น (">

โปรดทราบว่า Outlook อนุญาตให้ ตั้งกรอบเวลาที่ใหญ่กว่าของ Gmail: ตั้งแต่ 1 ถึง 120 นาที สำหรับผู้ที่หวาดระแวงที่สุด

"

สุดท้าย คุณต้องขอให้ Outook เปิดใช้งานกฎนับจากนี้ (หรือมิฉะนั้นกฎจะถูกบันทึกแต่จะยังคงปิดใช้งานอยู่) และคุณควรตั้งชื่อที่ระบุถึงกฎด้วย เช่น ยกเลิกการส่ง >"

"

เสร็จแล้ว อีเมลใหม่ทั้งหมดที่เราส่งจะยังคงรออยู่>กล่องขาออก เลือกอีเมลแล้วลบทิ้ง"

"

และหากเราต้องการกู้คืนเนื้อหาของอีเมลที่ถูกยกเลิก>Outlook ให้การควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้นเหนือตัวเลือกนี้ โดยอนุญาตให้ใช้กฎอื่นควบคู่ไปด้วยเพื่อหน่วงเวลาเท่านั้น การส่งอีเมลบางฉบับ หรือกำหนดกรอบเวลาที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลประเภทต่างๆ"

In Genbeta | Gmail ทำให้ตัวเลือกที่มีค่าที่สุดในไคลเอ็นต์อีเมลอย่างเป็นทางการ: undo send

สำนักงาน

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

Back to top button