Office Online เพิ่มการค้นหาตามบริบทโดยใช้ Bing
สารบัญ:
ชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์ของ Microsoft ซึ่งเคยแข็งแกร่งและมีความสามารถมากอยู่แล้ว ยิ่งเพิ่มมากขึ้นจนถึงทุกวันนี้ด้วยหิมะถล่มเล็กน้อย ของความแปลกใหม่ที่ได้รวมไว้ สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือการผสานรวมกับ Bing ผ่านเครื่องมือใหม่ที่เรียกว่า Insights for Office
"ในขณะที่เราได้ยินการรวม Bing เรามักจะจินตนาการถึงสิ่งพื้นฐาน เช่น กล่องค้นหาที่ฝังอยู่ใน Ribbon Insights จริง ๆ แล้ว ก้าวไปอีกขั้น โดยนำเสนอ ผลลัพธ์อัจฉริยะ ขึ้นอยู่กับบริบท ในรูปแบบที่คล้ายกับกล่องคำตอบของเครื่องมือค้นหา จึงมุ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ แนวคิด และผู้คนใน วิธีย่อมากกว่าที่เราเห็นในรายการผลลัพธ์แบบคลาสสิก"
ทำได้โดยใช้ เทคโนโลยีจาก Microsoft Research ที่พัฒนาขึ้นเพื่อระบุรูปแบบพื้นหลังในข้อความ ตัวอย่างเช่น หากเราเขียน Keiko ในเรียงความ Bing ควรจะแยกแยะได้ว่าเราหมายถึงปลาวาฬเพชรฆาตจาก Free Willy อดีตผู้สมัครชิงตำแหน่งประธานาธิบดีของเปรู หรือจักรพรรดิองค์ที่ 12 ของญี่ปุ่น ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่เหลือ . ของเอกสาร แม้ว่าเราจะใช้หลายความหมายของคำในเอกสารเดียวกัน Bing สัญญาว่าเราจะสามารถ แยกแยะความหมายตามบริบทของแต่ละคำ"
Microsoft กล่าวว่า Insights เป็นเครื่องมือค้นหาที่ดีกว่า เพราะมัน ลดการรบกวน โดยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการโดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน แม้ว่าเราจะค้นหาบางอย่างบน Google หรือ Bing เราก็เสี่ยงที่จะเจอลิงก์ที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับหัวข้อของเรา แต่นั่น ล่อลวงให้เราอ่านและท่องเว็บเห็นได้ชัดว่าเราสามารถควบคุมสิ่งนี้ได้โดยใช้พลังจิตตานุภาพ แต่การทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีสิ่งรบกวนน้อยลงก็เป็นข้อดีเสมอ
ถึงกระนั้น ในกรณีที่ Bing ทำผิดพลาดในการตีความสิ่งที่เรากำลังมองหา หรือข้อมูลที่นำเสนอไม่เพียงพอ เราสามารถใช้ปุ่ม ผลลัพธ์เว็บเพิ่มเติม เพื่อ เข้าถึงผลการค้นหาทั่วไป."
มีหลายวิธีในการเรียกใช้ Insights วิธีที่สะดวกที่สุดในความคิดของฉันคือ เลือกแนวคิดเพื่อค้นหาด้วยปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นเลือก ข้อมูลเชิงลึก จากเมนูบริบท แต่เรายังสามารถเปิดฟังก์ชันนี้ผ่านปุ่มที่อยู่ในแท็บ Review>"
ขออภัย ขณะนี้ Insights for Office สามารถใช้ได้เฉพาะในภาษาอังกฤษและภายใน Word Online แต่คาดว่าจะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้ พร้อมใช้งานในภาษาอื่นและในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Excel, OneNote และ PowerPointเราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น
การปรับปรุงอื่นๆ: รองรับ PDF ที่สแกน การแบ่งหน้าที่ดีขึ้น และฟีเจอร์ Tell Me ใหม่
ขณะนี้มีเพียง 20 สัญลักษณ์ที่ใช้ได้ ผ่านเครื่องมือนี้ แต่ Microsoft สัญญาว่าจะเพิ่มมากขึ้นตามความต้องการที่เป็นที่นิยม ซึ่งมี รวมตัวเลือกข้อเสนอแนะที่เราสามารถระบุสัญลักษณ์ที่เราคิดถึงมากที่สุด
ความแปลกใหม่ที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือ รองรับ PDFs ได้ดีขึ้นด้วยเอกสารที่สแกนและภาพถ่าย เนื่องจากก่อนหน้านี้สามารถเปิดเอกสารประเภทนี้ได้โดยใช้ โปรแกรมอ่าน PDF ออนไลน์ของ Office (อิงจาก Word) แต่ตอนนี้ยังสามารถเลือกข้อความในไฟล์ PDF และแม้แต่แปลงเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ ซึ่งทำได้โดยใช้เทคโนโลยี Office Lens OCR
แน่นอน เราได้รับการเตือนว่าสำหรับตอนนี้ ขั้นตอนนี้ออกแบบมาสำหรับ เอกสารที่ประกอบด้วยข้อความเป็นส่วนใหญ่ เช่น สัญญา , ตัวอักษร และอื่น ๆ ที่คล้ายกัน ดังนั้นอาจมีปัญหาเมื่อแปลงเอกสารที่มีองค์ประกอบกราฟิกจำนวนมาก เช่น ไดอะแกรมหรืองานนำเสนอ เนื่องจาก Word จะไม่สามารถรักษาเค้าโครงต้นฉบับได้ บางทีเมื่อขยายฟังก์ชันนี้ไปยัง PowerPoint ก็จะสามารถแปลงเนื้อหาประเภทนั้นได้โดยไม่มีปัญหา เนื่องจาก Office Lens ทำกับภาพไวท์บอร์ดอยู่แล้ว
นอกจากนี้ยังมี การปรับปรุงการแบ่งหน้า เนื่องจากตอนนี้ Word บอกเราอย่างชัดเจนว่าแต่ละหน้าเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด และยังรวมเอาตัวนับไว้ใน แถบสถานะที่บอกว่าเราอยู่ในหน้าใดและมีจำนวนหน้าเอกสารทั้งหมดกี่หน้า การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ แต่มีประโยชน์และจำเป็นมาก
สุดท้ายนี้ มีการเพิ่มฟังก์ชันบางอย่างลงในช่องค้นหา Tell Me อย่างแรกคือความสามารถในการค้นหาหมายเลข ของคำที่พิมพ์จากที่นั่น(ซึ่งดูเหมือนจะไม่มีประโยชน์มากนักเนื่องจากปรากฏอยู่ที่มุมล่างซ้ายแล้ว) และอันที่สองและสะดวกกว่าคือความจุของกล่อง แสดงคำสั่งให้เราเห็น และการดำเนินการของเมนูย่อยในรายการผลลัพธ์ ในขณะที่จนถึงขณะนี้มีเพียงคำสั่งที่แสดงโดยตรงใน Ribbon เท่านั้น
"ตัวอย่างหลังดูได้จากภาพด้านบน ซึ่งเมื่อค้นหาด้วยขนาด A4 จะแสดงคำสั่งเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษเป็น A4 โดยตรง ประหยัดเวลาและคลิก "
คุณคิดอย่างไรกับการปรับปรุงเหล่านี้ มีอะไรที่เป็นประโยชน์กับคุณเป็นพิเศษในแต่ละวันหรือไม่? คุณต้องการเห็นอะไรอีกใน Office Online
Via | Paul Thurrott, Bing Blogs
