OneNote 2013

ความพิเศษของ Office 2013 ที่พลาดไม่ได้ OneNote อีกหนึ่งแอพพลิเคชั่นชุดสำนักงานที่เปลี่ยนโฉมหน้าได้ดี . อีกครั้ง นี่คือการออกแบบที่ตอบสนองการเปลี่ยนผ่านไปสู่สไตล์ 'Modern UI' ด้วยเส้นสายที่สะอาดตาและภาพโอเวอร์โหลดที่น้อยลง ในโพสต์นี้ เราจะตรวจสอบคุณสมบัติหลักที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์จดบันทึกและรวบรวมข้อมูลเวอร์ชันใหม่ของ Microsoft

พื้นที่ทำงาน

สิ่งแรกที่เราเห็นทันทีที่เราเปิด OneNote 2013 คือผู้ใช้ notepad ของเรา โดยส่วนบันทึกย่อช่วยเตือนจะเปิดตามค่าเริ่มต้นไม่มีหน้าจอตั้งค่าหรือความยุ่งยากอื่นๆ เราสามารถเริ่มจดบันทึกได้ทันทีเพียงแค่คลิกที่พื้นที่บันทึกและเขียนสิ่งที่เราต้องการ ที่มุมซ้ายบนของพื้นที่ทำงานของเรา เราสามารถแสดงรายการสมุดบันทึกที่เราซิงโครไนซ์กับ OneNote โดยสามารถสลับไปมาระหว่างกันหรือเปิดสมุดบันทึกใหม่ได้

หากเราเลือกสร้างสมุดบันทึกใหม่ เราจะเข้าถึง แท็บไฟล์ ในคอลัมน์ด้านซ้ายคือตัวเลือก Office ทั่วไป: ใหม่ เปิด พิมพ์ ฯลฯ; ซึ่งเราพบคุณลักษณะใหม่ๆ ที่น่าสนใจมากมาย เช่น การซิงโครไนซ์กับ SkyDrive การเน้นที่การแบ่งปันจะสังเกตเห็นได้ตั้งแต่วินาทีที่เราสร้างสมุดบันทึกใหม่และแอปพลิเคชันจะถามเราว่าต้องการแบ่งปันกับคนอื่นหรือไม่

กลับไปที่พื้นที่ทำงานในแถบด้านบน เราสามารถเพิ่ม sections ในแผ่นจดบันทึกของเรา ปล่อยให้ด้านขวาเพิ่มทั้งหมด เพจที่เราต้องการทั้งสองอย่างสามารถซ่อนได้อย่างสมบูรณ์โดยใช้ปุ่มที่มุมขวาบนซึ่งจะเปลี่ยน OneNote ให้กลายเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่าอย่างแท้จริง โดยที่ไม่มีอะไรมารบกวนเราในขณะที่เราจดบันทึก

Ribbon และตัวเลือกใน OneNote 2013

ริบบิ้นรักษาส่วนที่ดีของแท็บ เริ่มต้นด้วย Start แบบคลาสสิกของ Office ซึ่งเราสามารถกำหนดรูปแบบและสไตล์ให้กับบันทึกย่อของเราได้ ในกรณีของ OneNote เรายังสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ เช่น งานที่ค้างอยู่ บันทึกสำคัญ หรือป้ายกำกับอื่นๆ ที่จะช่วยให้เราระบุเนื้อหาในบันทึกย่อได้ดีขึ้น

แท็บ Insert ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลทุกประเภทลงในบันทึกย่อของคุณ: ตาราง สเปรดชีต รูปภาพ ลิงก์ เสียง วิดีโอ ฯลฯ นอกจากนี้ เรายังมีตัวเลือกในการเลือกเทมเพลตของเพจจากเทมเพลตที่เสนอโดยชุดโปรแกรม office หรือที่มีให้บนเว็บไซต์ Office ฟรีความช่วยเหลือที่ดีคือตัวแก้ไขสมการ ซึ่งรวมเอาการรู้จำลายมือที่สามารถใช้ได้บนอุปกรณ์ระบบสัมผัส แท็บ Draw ช่วยให้คุณวาดเส้นบนโน้ตด้วยมือเปล่าและใส่เส้นและรูปทรงพื้นฐานได้อย่างง่ายดายจากแถบตัวเลือก

ด้วยความเป็นไปได้ของการทำงานร่วมกันในบันทึกย่อ แท็บ ประวัติ เป็นที่ชื่นชอบมาก ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบและเรียกแก้ไขบันทึกล่าสุด . นอกเหนือจากความสามารถในการดูและค้นหาเนื้อหาที่ผู้เขียนรายอื่นที่ทำงานร่วมกันเพิ่มเข้ามา สุดท้ายนี้ แท็บ Revisar ช่วยให้เราสามารถตรวจสอบการสะกดของเอกสารของเราหรือดูข้อมูลอ้างอิงและคำพ้องความหมาย และยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการแปลและภาษาได้อีกด้วย หากต้องการ เราสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับโน้ตที่เราสร้างขึ้นและสร้างลิงก์ระหว่างโน้ตเหล่านั้นได้แท็บสุดท้ายของ View มีตัวเลือกทั่วไปทั้งหมดสำหรับเราในการกำหนดค่าพื้นที่ทำงานตามความชอบของเรา

เครื่องมือเพิ่มผลผลิต

หนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ OneNote รวมไว้คือ เครื่องมือสนิป ซึ่งเราสามารถยึดกับแถบงานของเราหรือเรียกใช้ด้วยปุ่ม Windows+N ยูทิลิตีขนาดเล็กนี้ให้ตัวเลือกสามตัวเลือกในทันทีแก่เรา ซึ่งรวมถึงการตัดหน้าจอ ส่งเว็บหรือเอกสารที่เราเปิดไปยังบันทึกย่อ หรือสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนใหม่จากหน้าต่างแยกต่างหากโดยไม่ต้องเปิด OneNote ก่อน

อีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจคือ วาง OneNote ไว้ที่ด้านข้างของเดสก์ท็อป เพื่อให้เราสามารถทำงานกับสองหน้าต่างที่เปิดในแบบที่เรา Microsoft ได้รับการเสนอใน Windows 8จากปุ่มที่สี่ที่มุมซ้ายบนของ OneNote หรือโดยการกด Ctrl+Alt+D เราสามารถปักหมุดโน้ตที่เรากำลังเขียนอยู่ทางด้านขวาได้ทันที และเว้นที่ว่างที่เหลือสำหรับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เราใช้งานอยู่ ทำงาน

ซิงค์และการทำงานร่วมกัน

Microsoft ได้เดิมพันอย่างมากในการซิงโครไนซ์กับ Office 2013 และ OneNote จะไม่น้อยหน้าใคร โปรแกรมนี้ตั้งแต่เริ่มต้น ซิงโครไนซ์กับบัญชีของเราใน SkyDrive เพื่อให้โน้ตทั้งหมดพร้อมใช้งานเสมอจากทุกที่หรือทุกอุปกรณ์ นอกจากนี้ OneNote ยังมีแอปพลิเคชันสำหรับทุกแพลตฟอร์ม ไม่ใช่แค่ Windows 8 หรือ Windows Phone เท่านั้น แต่ยังรวมถึง iOS, Android หรือ Symbian ด้วย ดังนั้นเราจะไม่มีปัญหาในการเข้าถึงงานของเราไม่ว่าเราจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ตาม

ควบคู่ไปกับการซิงโครไนซ์บนคลาวด์นี้ Microsoft ได้ปรับปรุง การทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ เพื่อให้ผู้เขียนหลายคนสามารถทำงานได้พร้อมกัน เวลาเดียวกันในบันทึกเดียวกัน มีการระบุแต่ละรายการ ช่วยให้คุณทราบได้ตลอดเวลาว่าใครเป็นผู้ดำเนินการแก้ไขที่เพิ่มไปยังแผ่นจดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน หากสิ่งที่เราต้องการเพียงแค่แบ่งปันบันทึกย่อของเรา เราสามารถทำได้หลายวิธี รวมทั้งอีเมลหรือผ่านบัญชี Facebook หรือ Twitter ซึ่งเราสามารถซิงโครไนซ์กับชุดสำนักงานได้เช่นกัน

OneNote 2013 อาจเป็นแอปพลิเคชันที่มีอยู่ใน Office ที่นำศักยภาพสูงสุดมาสู่วิธีการทำงานแบบใหม่ที่นำเสนอโดย Windows 8 ความเป็นไปได้ที่สัมผัสได้ของโปรแกรมแก้ไขโน้ตและการซิงโครไนซ์ระหว่างโปรแกรมต่างๆ แอปพลิเคชัน รวมถึงแอปพลิเคชัน 'Modern UI' ที่มีอยู่ใน Windows Store ทำให้ OneNote เป็นเครื่องมือ Office ที่ผสานรวมมากที่สุดในระบบนิเวศใหม่ของ Microsoft