Microsoft Word 2013 เจาะลึก (ตอนที่ 1
สารบัญ:
Microsoft Office 2013 วางจำหน่ายแล้ว บทความนี้เกี่ยวกับ Word 2013 เป็นหัวข้อชุดพิเศษที่เราจะอุทิศใน Xataka Windows เพื่อ การวิเคราะห์องค์ประกอบต่างๆ ของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ในโลก . Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ในรุ่นปี 2013 นี้ นำเสนอฟีเจอร์ใหม่ที่น่าสนใจมากในเวอร์ชันก่อนหน้า มีความแปลกใหม่มากมายและเราจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
Word 2013 หน้าจอสไตล์ Modern UI ใหม่
ส่วนติดต่อผู้ใช้และรูปลักษณ์
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Office 2013 ให้ความรู้สึกเหมือนเป็น สะพานเชื่อมระหว่างเดสก์ท็อปเวอร์ชันดั้งเดิมกับแอปพลิเคชัน UI สมัยใหม่แม้ว่า อันแรกมีน้ำหนักมากกว่ามาก สิ่งที่แน่นอนคือ Office 2013 ได้คำนึงถึงแท็บเล็ต รูปลักษณ์แบบไฮบริดนี้ไม่ได้มีเฉพาะใน Windows 8 แต่ปรากฏในลักษณะดังกล่าวแล้วใน Windows 7 เช่นกัน ในย่อหน้าต่อไปนี้เราจะพูดถึงส่วนนี้กับ Modern หน้าตา UI ของ Word 2013 .
หน้าจอเริ่มต้น
ทันทีที่เราเรียกใช้ Word เราจะมีหน้าจออยู่ตรงหน้าเราซึ่งมีลักษณะเป็น UI สมัยใหม่โดยเฉพาะ แบ่งออกเป็นสองส่วน ในหน้าจอแรกที่เราจะเห็นหลังจากเปิดตัว Word 2013 จะมีด้านซ้ายบนพื้นหลังสีน้ำเงินและตัวอักษรสีขาว แถบขนาดใหญ่ที่แสดงเอกสารล่าสุด ด้านล่างเป็นตัวควบคุมการเข้าถึง “เปิดเอกสารอื่นๆ”
ส่วนที่เหลือของหน้าจอเป็นสีขาว มีพื้นที่ด้านบนและแทบจะมองไม่เห็นแถบที่มีตัวควบคุม "วิธีใช้", "ย่อเล็กสุด" บนแถบงาน "ขยายใหญ่สุด" แบบเต็มหน้าจอ และตัวควบคุมอื่น เพื่อ "ปิด" หน้าต่าง นอกจากนี้ เราจะดูว่าหากเรากำหนดไว้เช่นนั้น อวาตาร์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ที่เราจัดการแอปพลิเคชัน
ขนานกับพื้นที่อวาตาร์คือ ช่องค้นหา และภายใต้นั้นจะมี "การค้นหาที่แนะนำ" ซึ่งให้การเข้าถึง ชุดเทมเพลตที่กว้างขวาง: จดหมาย ประวัติย่อ แฟกซ์ ป้ายกำกับ การ์ด ปฏิทิน และกระดาษเปล่า การกระทำใดๆ ที่เราดำเนินการบนหน้าจอนี้ ยกเว้นวิซาร์ดของแต่ละเทมเพลต จะนำเราไปยังส่วน "เดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม" ของแอปพลิเคชันโดยตรง
หน้าจอไฟล์
ถ้าครั้งเดียว ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป เราคลิกที่ตัวควบคุมไฟล์ (เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในแบบอักษรสีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงิน) เรากลับไปที่มุมมอง Modern UI ด้วยหน้าจออื่นที่คล้ายกับหน้าจอที่เราเห็นเมื่อเริ่มต้นแอปพลิเคชัน
ในนี้ได้มีการจัดวางบนพื้นสีน้ำเงินและตัวอักษรสีขาวด้วย เมนูที่ให้เข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆเพื่อจัดการไฟล์วิธีสร้าง เปิด บันทึก พิมพ์ แชร์ ฯลฯ ซึ่งเราจะมาดูรายละเอียดกันตอนนี้ ส่วนด้านขวาคล้ายกับส่วนที่อธิบายไว้สำหรับหน้าจอแรก แม้ว่าจะแสดงองค์ประกอบต่างๆ กันขึ้นอยู่กับรายการเมนูที่เลือก
ข้อมูล
"อย่างแรกคือ “ข้อมูล” ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เราเข้าถึง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่เราเปิดไว้ ในขณะที่กดตัวควบคุม FILE ซึ่งแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ ฟังก์ชันแรกแสดงสามฟังก์ชัน: “ป้องกันเอกสาร” ตรวจสอบเอกสาร>"
- ป้องกันเอกสาร: อนุญาตให้ เลือกประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่เราอนุญาตให้ทำกับเอกสาร สำหรับผู้ใช้รายอื่นฟังก์ชันนี้เปิดใช้งานโดยไอคอนที่แสดงแม่กุญแจพร้อมกุญแจนอกเหนือจากคำอธิบายประกอบ เมื่อคลิกที่ไอคอน ตัวเลือกจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง
- ตรวจสอบเอกสาร: เพื่อดูคุณสมบัติของเอกสารบางอย่าง สิ่งนี้ค่อนข้างสับสน เนื่องจากคำอธิบายไอคอนที่เกี่ยวข้องแสดงข้อความอื่น: "ตรวจสอบปัญหา" สิ่งที่ฟังก์ชันนี้ทำจริง ดังที่คุณเห็นในภาพ คือให้สิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันย่อยสามฟังก์ชัน:
- ตรวจสอบเอกสาร (ตอนนี้ใช่แล้ว) เพื่อตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลและคุณสมบัติของเอกสารที่ซ่อนอยู่
- ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง: ตรวจสอบเนื้อหาที่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้พิการในการอ่าน
- ตรวจสอบความเข้ากันได้: เพื่อตรวจสอบว่าคุณสมบัติเอกสารใดไม่รองรับโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า
- Versions: ใช้ในการจัดการเวอร์ชัน ดึงเอกสารที่ไม่ได้บันทึก และลบเอกสารที่ไม่ได้บันทึกทั้งหมด
ทางด้านขวาของหน้าจอ "ข้อมูล" เรามีส่วนควบคุมแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า "คุณสมบัติ" ซึ่งให้การเข้าถึงสองฟังก์ชันย่อย: แสดงแผงเอกสาร (เปลี่ยนเป็นเดสก์ท็อปแบบคลาสสิกเพื่อให้ข้อมูลนี้) และ คุณสมบัติขั้นสูง ซึ่งแสดงหน้าต่างป๊อปอัปแบบคลาสสิกพร้อมกับพวกเขาโดยไม่ต้องออกจากสถานที่ ที่เราเจอกัน
ใหม่
"หลังจากคลิกที่การควบคุมใหม่ หน้าจอที่คล้ายกับหน้าจอหลักจะปรากฏขึ้น แม้ว่า แทนที่คอลัมน์ Recent> (ซึ่งเรากำลังแก้ไขอยู่) พื้นที่ด้านขวาจะแสดงรายการเดียวกัน (การค้นหาที่แนะนำ) บนหน้าจอหลัก"
เปิด บันทึก และบันทึกเป็น
เปิดและบันทึกเป็นมีฟังก์ชันทั่วไป เพื่อ บันทึกเอกสารลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ตำแหน่งอื่น และโดยตรงไปยัง SkyDrive (อย่า ' อย่าลืมว่าการใช้ Office 2013 เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft) ในกรณีเฉพาะของ "เปิด" จะแสดงเป็นตัวเลือกแรก "เอกสารล่าสุด" และรายการในคอลัมน์ด้านขวาของหน้าจอ
“บันทึก” ตามที่คาดไว้ บันทึกเอกสารที่มีชื่อและตำแหน่งที่กำหนดไว้แล้ว โดยไม่ต้องทำอะไรอีก กลับสู่พื้นที่เดสก์ท็อปแบบคลาสสิก ในกรณีที่เราต้องการบันทึกเอกสารครั้งแรก มันจะข้ามไปที่ Save As ด้วยคุณสมบัติทั้งหมด
“บันทึกเป็น” นำเสนอตัวเลือกการโฮสต์ปลายทางสามตัวเลือกที่อธิบายไว้ รวมถึงคอลัมน์ตามบริบทที่สองที่มีแต่ละตัวเลือกไม่ว่าเราต้องการบันทึกเอกสารบน SkyDrive หรือบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบจะแสดง โครงสร้างแผนผังโฟลเดอร์ ของบริการโฮสติ้งคลาวด์ เช่นเดียวกับบนเครื่องคอมพิวเตอร์ การเพิ่มไซต์รวมถึง Office 365 SharePoint และ SkyDrive อีกครั้งตามค่าเริ่มต้น
พิมพ์
รายการเมนู "ไฟล์" นี้เปิดใช้งาน หน้าจอควบคุมการพิมพ์ที่น่าสนใจมาก . ในพื้นที่สีขาวทางด้านซ้ายหลังจากคำอธิบาย "พิมพ์" มีปุ่มสำหรับดำเนินการโดยตรงกับอุปกรณ์การพิมพ์ที่เปิดใช้งานตามที่กำหนด จำนวนสำเนาที่ต้องการและรายการแบบหล่นลงพร้อมเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เรามี เข้าถึงหรือเพิ่มบางส่วน การเข้าถึง คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ทั้งหมด เปิดใช้งานผ่านการควบคุมประเภทไฮเปอร์ลิงก์
เกี่ยวกับ การตั้งค่าหน้า ด้านหลังพื้นที่เครื่องพิมพ์มีชุดควบคุมแบบเลื่อนลงพร้อมไอคอนที่เกี่ยวข้องซึ่งทำให้ง่ายขึ้นมาก สำหรับงาน เนื่องจากมีการคิดมาอย่างดีและเพียงแค่เหลือบมองไอคอนก็สามารถเดาจุดประสงค์ได้อย่างง่ายดายระหว่างตัวควบคุมที่หนึ่งและสองจะมีกล่องข้อความสำหรับ เลือกจำนวนหรือช่วงของหน้าที่จะพิมพ์
รายการสุดท้ายในคอลัมน์นี้คือ “การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ซึ่งใช้ในการกำหนดค่าตัวเลือกหน้าทั้งหมดเช่นเดียวกับคู่ของเครื่องพิมพ์ ในทั้งสองกรณี จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมตัวเลือกต่างๆ โดยไม่ต้องออกจากหน้าจอที่เราอยู่
สำหรับพื้นที่สีขาวทางด้านขวา เราจะมี ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเอกสาร พร้อมตัวควบคุมเพื่อนำทางตามลำดับผ่าน หน้า อีกอันสำหรับปรับขนาดของการซูม และสุดท้ายอีกอันเพื่อปรับหน้าให้เป็นพื้นที่ที่มองเห็นได้หากเราจัดการการซูม
แบ่งปัน
รายการนี้เปิดใช้งาน ตัวเลือกการแชร์ ที่สร้างขึ้นด้วย Word 2013 ทำให้คุณสามารถเชิญผู้อื่น ส่งเอกสารทางอีเมล นำเสนอออนไลน์ หรือโพสต์ในบล็อก (เข้ากันได้กับบล็อก SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community และ TypePad)สำหรับตัวเลือกทั้งหมด พื้นที่ด้านขวาของหน้าจอสีขาวจะทำหน้าที่เป็นติวเตอร์ขนาดเล็กที่บอกเราถึงวิธีการดำเนินการแต่ละอย่าง ในภาพหน้าจอ คุณจะเห็นตัวเลือกการแชร์ทั้งหมดทางอีเมล
เพื่อการส่งออก
ตัวเลือกเมนูนี้เปิดใช้งาน สร้างเอกสารในรูปแบบ PDF/XPS และเปลี่ยนประเภทเอกสาร (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement ข้อความและแม่แบบ) ให้ใช้รูปแบบอื่นๆ เช่น ข้อความธรรมดา, RTF, เว็บเพจไฟล์เดียว และรูปแบบอื่นๆ
ใกล้
การควบคุมระยะใกล้ต้องการคำอธิบายเล็กน้อย หากส่วนใดของงานยังไม่ได้บันทึก จะแสดง หน้าต่างป๊อปอัปทั่วไปเพื่อบันทึก ไม่บันทึก และยกเลิก ตัวเลือกเพื่อปิด มิฉะนั้นจะเป็นการปิดเอกสารโดยไม่ไตร่ตรอง (และทำเร็วมาก)
ใบแจ้งหนี้
รายการบัญชีจะให้ข้อมูลแก่เราในพื้นที่สีขาวของหน้าจอในรูปแบบสองคอลัมน์ ในตอนแรก ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ รวมถึงอวาตาร์ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ปิดเซสชันและเปลี่ยนบัญชีผู้ใช้ได้หากมีมากกว่าหนึ่งบัญชี ฟังก์ชันเหล่านี้เข้าถึงได้ผ่านการควบคุมไฮเปอร์ลิงก์
ในส่วนนี้ เรายังสามารถ เปลี่ยนพื้นหลังของสำนักงานและธีม ผ่านการควบคุมแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม ภายในคอลัมน์ด้านซ้ายนี้ โปรแกรมจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่เราเชื่อมต่อด้วย เช่น SkyDrive เป็นต้น และความเป็นไปได้ในการเพิ่มบริการอื่นๆ (รูปภาพและวิดีโอ พื้นที่เก็บข้อมูลและการแชร์ คอลัมน์ด้านขวาแสดง ข้อมูลเกี่ยวกับชุดโปรแกรม Office 2013 และส่วนเสริมข้อมูล “เกี่ยวกับ Word”
หน้าจอสไตล์ UI สมัยใหม่ สรุป
โดยหลักการแล้วฉันไม่นิยมผสมสภาพแวดล้อม UI สมัยใหม่กับอินเทอร์เฟซแบบคลาสสิก แต่ ในกรณีของ Word 2013 ฉันคิดว่ามันประสบความสำเร็จ ฟังก์ชันเดสก์ท็อปแบบคลาสสิกคือที่ของมัน (ตราบใดที่เรายังไม่เห็น UI Office Suite ที่ทันสมัยเต็มรูปแบบ) และ หน้าจอใหม่มารวมกันในสภาพแวดล้อมที่น่ารื่นรมย์และใช้งานง่ายชุดของฟังก์ชันพื้นฐานที่มีโครงสร้างดีและส่องแสงในตัวมันเองทั้งบนพีซีและแท็บเล็ต
คำวิจารณ์เดียวที่เหมาะกับส่วนนี้โดยตรง ต่อต้านการควบคุมประเภทไฮเปอร์ลิงก์ ฉันมีประสบการณ์เกี่ยวกับความยากลำบากในการใช้งานกับคุณ นิ้วบนแท็บเล็ตเมื่ออยู่ใกล้กันเกินไป (เป็นการออกกำลังกายในการเล็ง) โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแท็บเล็ตมีความละเอียดมาก เช่นเดียวกับเครื่องที่ฉันใช้ ซึ่ง ไม่มีอุปกรณ์ชี้ตำแหน่ง คุณจะหลงทางเล็กน้อย
