Office Web Apps

นั่น SkyDrive เป็นบริการที่เก็บเอกสารที่มีความสมบูรณ์สูง ในระบบคลาวด์ ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่อีกต่อไป ในการอัปเดตแต่ละครั้ง การปรับปรุงได้ดำเนินไปอย่างต่อเนื่องทั้งในด้านคุณภาพและปริมาณ (ของพื้นที่จัดเก็บ) และสิ่งนี้นำไปสู่การรวมกับ DropBox ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการหลักและสำคัญที่สุดเมื่อเทียบกับคู่แข่งที่มีประเพณีมากมาย

แต่บริการนี้ยังมี Ace อยู่ และมันคือ Office Web App A Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ออนไลน์ทั้งหมด

Word รุ่นออนไลน์ของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีชื่อเสียงที่สุด

เริ่มต้น ชุดนี้สี่บท ผมจะเน้นไปที่แอพพลิเคชั่นที่ผมใช้บ่อยที่สุด เช่น พกพา ออกจากบทความ XatakaWindows นี้ และนั่นคือ Word Web App

เมื่อเรียกดูไดเร็กทอรีของเอกสารของฉันบน SkyDrive ฉันเลือกไฟล์ docx ที่ฉันกำลังเขียนบรรทัดเหล่านี้ที่คุณกำลังอ่าน นี่เป็นการเปิดหน้าต่างที่ฉันสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ ของ SkyDrive ได้ เช่น การแสดงความคิดเห็น การแบ่งปัน การแปล ฯลฯ

แต่ตอนนี้สิ่งที่ฉันสนใจและเลือกคือการแก้ไขเอกสาร ในการทำเช่นนี้ Skydrive เสนอทางเลือกสองทางให้ฉัน ฉันเปิดเอกสารโดยตรงใน Word บนเดสก์ท็อปหรือ ฉันเปิดด้วย Word Web App ตัวแก้ไขเวอร์ชันออนไลน์ ข้อความ Microsoft

การดูครั้งแรกที่หน้าจอที่เปิดขึ้นให้ความรู้สึกเหมือนเข้าถึง Word ปกติและคุ้นเคย ด้วย Ribbon และคำสั่งที่ฉันคุ้นเคยการมองอย่างลึกซึ้งทำให้ฉันชัดเจนว่า เป็นตัวแก้ไขที่ค่อนข้างสมบูรณ์สำหรับออนไลน์ ซึ่งครอบคลุมมากกว่าความต้องการของฉันในฐานะตัวแก้ไข แต่ขาดความสามารถที่ทรงพลังกว่า ที่แทบไม่มีผู้ใช้ใช้ เช่น มาโคร การนำเข้าและประมวลผลแหล่งข้อมูลต่างๆ หรือแม้แต่ความสามารถขั้นสูงอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น สิ่งหนึ่งที่ขาดหายไปคือความสามารถในการแทรกตัวแบ่งหน้า หรือเค้าโครงที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่โปรดจำไว้ว่า เป็นแอปพลิเคชั่นขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับการแก้ไขออนไลน์ และเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความบนเว็บที่ยอดเยี่ยมในแบบที่เรียบง่าย

แน่นอนว่ามันมีตัวตรวจสอบการสะกดที่ค่อนข้างดี และมันอาจจะช่วยได้มากหากพวกเขาเพิ่มโมดูลไวยากรณ์และไวยากรณ์ในเวอร์ชันต่อ ๆ ไป

SkyDrive ที่สร้างความแตกต่างจากเวอร์ชั่นเดสก์ท็อป

แต่ที่ที่คุณจะได้รับพลังเต็มที่จาก Word Web App คือเมื่อคุณเริ่มใช้ ความสามารถที่เพิ่มเข้ามาสำหรับใช้บนแพลตฟอร์ม SkyDrive .

สิ่งแรกซึ่งเป็นเส้นชีวิตที่สำคัญ คือความสามารถในการดำเนินการ เวอร์ชันของเอกสารโดยอัตโนมัติ กล่าวคือ จาก เมนูไฟล์ -> ข้อมูล -> เวอร์ชันก่อนหน้า ฉันเข้าถึงรายการเวอร์ชันที่จัดเก็บไว้ทุกครั้งที่บันทึกเอกสาร ดังนั้นฉันจึงสามารถเข้าถึงประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้อย่างถาวร และสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของฉันหรือแทนที่เวอร์ชันปัจจุบันด้วยก็ได้

แต่ยิ่งไปกว่านั้นบริการนี้มีความสำคัญเมื่อฉันเพิ่มลงใน ความสามารถในการทำงานเป็นทีม โดยที่กลุ่มคนแก้ไขสิ่งเดียวกันพร้อมกัน เอกสารซึ่ง SkyDrive ยังอนุญาตให้ฉันโดยกำเนิด ดังนั้น หากบุคคลในทีมลบหรือแก้ไขเอกสารและจำเป็นต้องกู้คืนเนื้อหานั้น ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงแค่เลือก คัดลอก และ/หรือแทนที่

ฉันสามารถดึงเอกสารเวอร์ชันต่างๆ

ไม่ค่อยมีใครบอกเกี่ยวกับความสามารถในการแบ่งปัน มันเป็นระบบที่รู้จักกันดีซึ่งช่วยให้เราเข้าถึงแขกหรือประชาชนทั่วไปในระดับต่างๆ และนั่นทำให้เรามีวิธีที่แตกต่างกันในการเผยแพร่ เอกสารของเราเช่น อีเมล ทวิตเตอร์ หรือ Linkedin

นอกจากนี้ยังมีวิธีเผยแพร่แบบพิเศษที่เรียกว่า Embed ซึ่งเป็นการสร้างโค้ด html เพื่อฝังในบล็อกหรือหน้า Landing Page ซึ่งโปรแกรมดู Word Web App ที่เชื่อมโยงกับเอกสารของเราจะเปิดขึ้น .

บทสรุป

บทความนี้เขียนด้วย Word Web App เช่นเดียวกับบทความส่วนใหญ่ที่ฉันเขียน จากนั้นจะมีการพิสูจน์อักษรใน Word 2013 ในเครื่อง (เมื่อฉันอยู่หน้าแล็ปท็อปหรือพีซี) เพื่อแก้ไขไวยากรณ์และวากยสัมพันธ์ และสุดท้ายก็เผยแพร่ใน XatakaWindows ด้วยโปรแกรมแก้ไขโฮมเว็บ

แม้ว่าจะดูแปลก แต่การใช้งานและประสบการณ์ของผู้ใช้นั้นน่าพึงพอใจมากกว่าใน Word 2013 Preview และความสามารถก็ครอบคลุมทุกความต้องการอย่างครบถ้วนในการเขียนบทความ

พูดสั้นๆ มันคือ WordPad ของ Windows 8 ที่มาพร้อมความสามารถที่บริการ SkyDrive มอบให้ อัญมณีชิ้นเล็กๆ ที่ฉันสามารถแนะนำให้ใช้ได้อย่างปลอดภัย

โอ้ และรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มันฟรีทั้งหมด.