11 สูตรพื้นฐานของ Excel เพื่อไม่ให้หลงทางหากคุณเริ่มใช้สเปรดชีตของ Microsoft

Excel เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นพื้นฐานในสำนักงานอัตโนมัติ สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับงานในสำนักงานและบัญชีพื้นฐาน หลายคนค่อนข้างกลัว Office ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ต้องใช้กระบวนการเรียนรู้ตามสูตร ที่เราปฎิเสธไม่ได้ ต้องใช้เวลา

ปัญหาคือไม่รู้สูตรที่จำเป็น และนั่นคือสิ่งที่เราจะลองดูต่อไปนี้ สูตรพื้นฐานบางสูตรในการเข้าถึง Excel โดยไม่ต้องกลัว และไม่ต้องกลัวเมื่อเตรียมสเปรดชีต

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป

เป็น ABC และ Excel สูตรพื้นฐานที่ทุกคนควรรู้ เมื่อต้องจัดการกับสเปรดชีตของ Microsoft สูตรที่ช่วยให้เราสามารถเพิ่มค่าของกลุ่มเซลล์ หรือแม้แต่ทั้งแถวและทั้งคอลัมน์ มีข้อได้เปรียบในการรองรับทั้งเซลล์และช่วงเวลาแยกกัน สูตรที่มีตัวอย่างอาจเป็น =SUM(A1:A30)

การลบ

เหมือนเดิม อีกหนึ่งพื้นฐาน แต่ตอนนี้ใช้เพื่อลบค่า ของสองเซลล์ นี่อาจเป็นตัวอย่างการใช้ ซึ่งค่าของกล่องหนึ่งจะถูกลบออกจากอีกกล่องหนึ่ง: =A2 - A3.

การคูณ

เป็นสูตรที่ใช้ในการ คูณค่าของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป เซลล์ที่มีค่าที่เราต้องการใช้จะถูกทำเครื่องหมายและอยู่ระหว่างเครื่องหมายคูณซึ่งเป็นเครื่องหมายดอกจัน นี่อาจเป็นตัวอย่าง: =A1A3A5

แผนก

"

เหมือนด้านบนแต่ตอนนี้แบ่ง เราจะใช้สัญลักษณ์ / ระหว่างเซลล์ที่มีค่าที่เราต้องการใช้ . นี่อาจเป็นตัวอย่าง: =A2 / C2."

ค่าเฉลี่ย ค่าเฉลี่ย หรือค่าเฉลี่ยเลขคณิต

เดินหน้าอีกนิดก็ถึงสูตรเฉลี่ยแล้วครับ ฟังก์ชันของสูตรนี้คือ ส่งกลับค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่าที่เก็บอยู่ในเซลล์ที่เลือก สูตรอาจมีลักษณะดังนี้=AVERAGE(A2:B2).

ค่าสูงสุดและค่าต่ำสุด

เป็นสูตรที่ใช้ในการ ค้นหาค่าสูงสุดและต่ำสุด ที่ปรากฏในเซลล์ชุดหนึ่ง ในการคำนวณเราจะใช้เงื่อนไข MAX และ MIN ร่วมกับเซลล์เพื่อวิเคราะห์ นี่คือตัวอย่างสำหรับค่าสูงสุด =MIN(A2, B4, C3, 29) และค่าต่ำสุด =MIN(A2, B4, C3, 29)

Countara

Count คือ หนึ่งในสูตรสำหรับการนับค่า สูตรที่ช่วยให้สามารถนับค่าได้แม้ว่าจะไม่ใช่ตัวเลขและไม่สนใจ เซลล์ว่างโดยปกติจะใช้เพื่อทราบว่าตารางมีกี่รายการ หากเราไม่สนใจว่าเป็นค่าที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข หากเราต้องการพิจารณาเฉพาะตัวเลข จะใช้สูตร COUNT ตัวอย่างอาจเป็น =COUNTA(B2:B13)

นับได้

"

สูตรนี้อนุญาตให้ เพื่อนับองค์ประกอบที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เกณฑ์ที่สามารถขึ้นอยู่กับการติดต่อกับตัวเลขตามลักษณะที่ปรากฏ ของข้อความบางอย่าง Excel จะนับเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่เราทำเครื่องหมายไว้ ตัวอย่างคือการนับเซลล์ที่มีค่า 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

เงื่อนไข

"

คล้ายกับก่อนหน้านี้ในระดับหนึ่ง มันเป็นสูตร ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามเงื่อนไขค่าจะถูกส่งกลับหากตรงตามเงื่อนไขที่เราตั้งไว้ ตัวอย่างคลาสสิกที่ใช้คือเกรด โดยผ่านคือถ้ามีค่าเท่ากับหรือมากกว่า 5 และไม่ผ่านคือค่านั้นน้อยกว่า 5 ตัวอย่างอาจเป็น: =SI( B2=500, ผ่าน;ไม่ผ่าน)"

ค้นหา V

ค้นหาค่าภายในแถวและส่งกลับค่าที่พบ หรือหากไม่พบข้อผิดพลาด ตัวอย่างอาจเป็น =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE) หากเราต้องการทราบจำนวนเบียร์ที่ Jose เสิร์ฟในหนึ่งเดือน ของเดือนกุมภาพันธ์

การใช้ “FALSE” เกิดจากการที่ค่าที่จำเป็นในการบ่งชี้ว่าเราต้องการการค้นหาที่แน่นอน นั่นคือเราต้องการเฉพาะค่าสำหรับรายการที่มีดัชนี Jose

ค้นหา H

"

คล้ายกับสูตรก่อนหน้า สูตรนี้ พยายามค้นหาข้อมูลบางอย่าง ในคอลัมน์แรกของตารางหรือเมทริกซ์ และอีกครั้ง อยู่ในแถวที่มีข้อมูลดังกล่าวอยู่ ให้ส่งกลับค่าที่คอลัมน์ที่เราระบุมีอยู่ในแถวเดียวกันนั้น ตัวอย่างนี้ =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) จะใช้เพื่อหาจำนวนเครื่องดื่มที่ Jose เสิร์ฟในหนึ่งเดือน "