Office Online: 8 เคล็ดลับในการใช้ศักยภาพสูงสุด

สารบัญ:

1. ใช้ประโยชน์จากของขวัญแห่งการแพร่หลาย
2. ถ้าคุณทำงานกับ Office คนอื่นๆ ก็ทำเช่นกัน
3. พิมพ์แปดมือพร้อมกันจากเดสก์ท็อปและเว็บ
4. เทมเพลตสำหรับทุกการใช้งาน
5. แก้ไขรูปภาพของคุณโดยไม่ต้องออกจาก Word และ Excel
6. นำพาวเวอร์พอยต์ของคุณไปที่บล็อกของคุณ
7. แบ่งปันคือการมีชีวิตอยู่
8. สลับระหว่างแอปหรือจากระบบคลาวด์ไปยังเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจาก Office

Office Online ได้จัดการถ่ายโอนพลังและความเก่งกาจทั้งหมด ของชุดโปรแกรมที่ใช้มากที่สุดไปยังเว็บ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของเราได้อย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกับพวกเขาในระบบคลาวด์ แต่ Office Online ไปไกลกว่านั้นและซ่อนรายละเอียดมากมายที่ทำให้มันจำเป็นอย่างยิ่ง

วันนี้เราให้คุณแปดเคล็ดลับในการเริ่มใช้ศักยภาพสูงสุด และเพื่อให้คุณเห็นว่าทำไมมันถึงมีหลายขั้นตอน ก่อนแอพพลิเคชั่นออนไลน์อื่นๆ

1. ใช้ประโยชน์จากของขวัญแห่งการแพร่หลาย

ที่ Office.com เราสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่เราชื่นชอบในการจัดการเอกสารทุกประเภท: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookทุกอย่างออนไลน์อย่างสมบูรณ์ ด้วยการเข้าถึงจากเบราว์เซอร์ใด ๆ บนอุปกรณ์ใด ๆ และด้วยบัญชี Microsoft ของเรา ดังนั้นเอกสารที่เราบันทึกจะถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive โดยอัตโนมัติ

ด้วย Office Online คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Word หรือ Excel บนคอมพิวเตอร์อีกต่อไป เพื่อให้สามารถทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีตที่คุณรู้จักดีที่สุด คุณจะพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง เจ็ดวันต่อสัปดาห์ และบนอุปกรณ์ใดๆ และจำไว้ว่า: โดยไม่ต้องให้มันบันทึก คุณจะไม่สูญเสียข้อความอีกเพราะคุณลืมที่จะบันทึก

2. ถ้าคุณทำงานกับ Office คนอื่นๆ ก็ทำเช่นกัน

Office Online เลิกใช้ “ฉันไม่สามารถเปิดเอกสารนั้น ฉันไม่มีเวอร์ชันล่าสุด” หรือ "ฉันไม่มี Office ติดตั้งที่บ้าน" ถ้าคุณต้องการให้ใครสักคนตรวจทานข้อความของคุณ ดูงานนำเสนอของคุณ ทำงบประมาณให้เสร็จ... ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณสามารถทำได้ และพวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าจะไม่มี Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป

อันที่จริง การรวมกับ Outlook เสร็จสมบูรณ์แล้ว และคุณสามารถเปิดเอกสารที่สร้างใน Office บนเดสก์ท็อป จากบัญชีอีเมลของคุณเอง แก้ไขและบันทึกลงใน OneDrive ไม่มีปัญหาอีกต่อไปในการจัดรูปแบบเอกสาร และเมื่อส่งไปยัง Google เอกสาร ก็จะไม่เป็นไปตามที่คุณมี ในลิงค์นี้ คุณสามารถดูความแตกต่าง

3. พิมพ์แปดมือพร้อมกันจากเดสก์ท็อปและเว็บ

การผสานรวมเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นไปไกลกว่านั้นมาก: Office Online มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเขียนร่วม เอกสารที่ทำงานร่วมกัน งาน และการแก้ไขจากเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ต่างๆ... ใครก็ตามที่คุณต้องการสามารถดูเอกสารของคุณได้ในขณะที่ พวกเขากำลังแก้ไขและถ้าคุณต้องการก็แก้ไขได้เช่นกัน แน่นอน คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์อย่างลื่นไหลที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เหนือสิ่งอื่นใด การทำงานร่วมกันไม่ได้หยุดอยู่แค่คนที่อยู่ในเวอร์ชั่นออนไลน์ หากเพื่อนร่วมงานหรือคนจากคุณ ครอบครัวกำลังแก้ไขเอกสารใน Office Online คุณสามารถทำงานอย่างใจเย็นในเวอร์ชันดั้งเดิมบนเดสก์ท็อป แบบเรียลไทม์ และดูการเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่างในขณะที่ทำ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเป็นพิเศษ เพียงแค่เปิดเอกสารและมีศักยภาพทั้งหมดของ Office สำหรับทุกคน ทุกที่ และไม่จำกัด คุณสามารถดูบทช่วยสอนนี้ซึ่งเราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันทางออนไลน์

4. เทมเพลตสำหรับทุกการใช้งาน

ไม่ต้องยุ่งยากและเสียเวลาไปกับการออกแบบเอกสารอีกต่อไป เมื่อมีเทมเพลตกว่าร้อยแบบที่ออกแบบมาให้เหมาะกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาจนถึงขณะนี้ การมีอุปกรณ์เหล่านี้อยู่ในมือและสามารถค้นหาผ่านอุปกรณ์เหล่านั้นได้ อาจหมายถึงการออนไลน์หรือเสียเวลากับการงมเข็มในมหาสมุทร ด้วย Office Online เทมเพลตทั้งหมดจะถูกรวมศูนย์ และทั้ง Excel, Powerpoint หรือ Word ก็ทำได้เพียงคลิกเดียว

ที่นี่ปรึกษาได้ทุกเรื่องที่มีให้คุณ

5. แก้ไขรูปภาพของคุณโดยไม่ต้องออกจาก Word และ Excel

Office Online ให้คุณ ทำการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานกับรูปภาพ ที่คุณแทรกลงในเอกสารของคุณโดยไม่ต้องออกไปข้างนอกหรือเข้าไปในโปรแกรมอื่น จัดรูปแบบ จัดกรอบในรูปแบบต่างๆ ขยายหรือลดขนาด…

6. นำพาวเวอร์พอยต์ของคุณไปที่บล็อกของคุณ

เอกสาร Office Online ไม่เพียงแต่เข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ใดๆ เท่านั้น แต่ยัง พร้อมที่จะแทรกลงในหน้าเว็บใดก็ได้ตามที่เป็นอยู่คุณต้องใช้ Powerpoint ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้งานนำเสนอปรากฏในบล็อกของบริษัทหรือไม่ คุณได้สร้าง excel สำหรับการทำงานร่วมกันแล้ว และตอนนี้คุณต้องการให้คนอื่นเห็นหรือไม่ คุณมีสื่อส่งเสริมการขายหรือคู่มือการใช้งานที่สร้างด้วย Word และต้องการให้พร้อมใช้งานออนไลน์หรือไม่

มันคือ ง่ายๆ เพียงไปที่เมนูไฟล์และ “แชร์” คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการสร้างโค้ด html เพื่อ ใส่เอกสารในเว็บไซต์ใดก็ได้ คุณจะสามารถเลือกขนาดที่จะดูเอกสารและเลือกรายละเอียดต่างๆ เช่น หน้าที่จะเริ่มดูเอกสาร หรือหากคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารได้ คุณยังสามารถเลือกให้ทุกคนเห็นโค้ดฝังตัวได้ เพื่อที่พวกเขาจะสามารถนำไปยังเว็บไซต์อื่นได้หากต้องการ

7. แบ่งปันคือการมีชีวิตอยู่

เราได้พูดถึงวิธีการทำงานร่วมกันใน Office Online แล้ว แต่ ตัวเลือกการแชร์ทำให้เรามีความยืดหยุ่นมากขึ้นเราสามารถสร้างลิงก์เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงเอกสารของเราได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์พิเศษแก่พวกเขา และนอกจากนี้ เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แก้ไขหรือเพียงแค่อ่านสิ่งที่เราทำ

แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึง Office Online ด้วยซ้ำ คุณได้ใส่ข้อมูลสเปรดชีตลงในบล็อกของคุณแล้วและต้องการให้ผู้อ่านโต้ตอบจากที่นั่นหรือไม่ คุณสามารถทำมันได้.