วิธีเพิ่มผลผลิตด้วย Outlook ด้วย 13 วิธีปฏิบัติง่ายๆ

ขอบคุณอินเทอร์เฟซเมโทรของ Windows 8 เราสามารถเพลิดเพลินกับแอปพลิเคชั่นฟรีต่าง ๆ ที่จะช่วยเราในชีวิตประจำวัน วันนี้เราจะมาบอกคุณ วิธีเพิ่มผลผลิตด้วย Outlook ด้วย 13 ข้อปฏิบัติง่ายๆ

การมีตัวจัดการอีเมลที่ดีซึ่งเราสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอีเมล โซเชียลเน็ตเวิร์กและผู้ติดต่อของเรา เป็นสิ่งที่พื้นฐานและจำเป็นในปัจจุบัน ขอบคุณอินเทอร์เฟซรถไฟใต้ดินและแอปพลิเคชัน Outlook ทำให้เราสามารถเพิ่มผลผลิตของเราได้อย่างรวดเร็ว

ค้นหาผู้ติดต่อและเพิ่มในแผงควบคุมของเรา

ขอบคุณแอปพลิเคชันนี้ที่มีอินเทอร์เฟซ Metro ที่ทันสมัย ​​เราสามารถ ค้นหาผู้ติดต่อได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย จึงเพลิดเพลินกับข้อดีของการมี ซิงโครไนซ์ปฏิทินของเราไม่ว่าเราจะอยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องไหน

ในการทำเช่นนี้ เราจะไปที่ "ผู้ติดต่อ" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย คลิกที่ "เรียกดู" และอินเทอร์เฟซ "ผู้ติดต่อ" จะเปิดขึ้น

เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว เราสามารถคลิกที่ผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายคน โดยมีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มโดยใช้ปุ่มเพิ่ม ซึ่งอยู่บริเวณด้านล่างขวาของหน้าจอ

ทำเครื่องหมายผู้ติดต่อเป็นรายการโปรด

เมื่อเราเลือกผู้ติดต่อต่างๆ แล้ว เราสามารถเลือกผู้ติดต่อที่เราใช้บ่อยที่สุด บ่อยในอีเมลของเรา เพื่อให้สามารถ เข้าถึงได้จากแผงด้านซ้ายด้วยวิธีที่เร็วและเลือกได้มากกว่า

เนื่องจากเราคุ้นเคยกับการจัดการกับอีเมลจำนวนมากต่อวัน การสามารถ ทำเครื่องหมายผู้ติดต่อเป็นรายการโปรด จะทำให้งานของเราง่ายขึ้น ช่วยให้เราไม่ต้องเสียเวลาค้นหาผู้ติดต่อในรายการหลัก

"

ในการทำเช่นนี้ เมื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ เราจะคลิกที่สัญลักษณ์รูปดาว เพื่อให้เข้าถึงผู้ติดต่อเหล่านี้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ."

ตั้งค่าอีเมลต่างๆ

ขอบคุณแอปพลิเคชันเมลของ Windows 8 เราสามารถกำหนดค่าบัญชีอีเมลได้หลายบัญชี ด้วยวิธีนี้ เราสามารถส่งและรับอีเมลจากแอปพลิเคชันเดียวกัน โดยไม่ต้องเข้าเว็บไซต์ที่แตกต่างกันของผู้ให้บริการอีเมลแต่ละราย

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เมื่อเราเข้าไปที่แอปพลิเคชันเมลแล้ว ให้วางเมาส์ที่ด้านขวาของหน้าจอ แล้วคลิกที่ Settings

   

2. เราคลิกที่ บัญชี

   

3. และตอนนี้เราคลิกด้วยเมาส์ซ้ายที่ เพิ่มบัญชี จากที่นี่ เราจะเลือกประเภทบัญชีที่เราต้องการเพิ่มและทำตามคำแนะนำที่จะปรากฏบนหน้าจอจนกว่ากระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์

   

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ เราจะกำหนดค่าบัญชีอีเมลทั้งหมดของเราในแอปพลิเคชัน Outlook ของ Windows 8

ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

ขอบคุณแอปพลิเคชัน Outlook สำหรับ Windows 8 เราจะมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการ สร้างการตอบกลับอัตโนมัติจึงสามารถตอบกลับได้โดยอัตโนมัติ จดหมายต่าง ๆ ที่เราได้รับ ดังนั้นจะไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับการไม่ตอบอีเมล

ในการทำเช่นนี้เราจะคลิกที่ “Inbox” และเราจะไปที่พื้นที่ด้านล่างพร้อมกับเลื่อนจนกว่าเราจะอ่าน ข้อความ “ หากต้องการรับข้อความที่เก่ากว่าหนึ่งเดือน ให้ไปที่การตั้งค่า”

จากหน้าต่างนี้ เราสามารถสร้างการตอบกลับอัตโนมัติและเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานได้

ซิงโครไนซ์รายชื่อ ปฏิทิน และเมล

อีกทางเลือกหนึ่งที่เราสามารถทำได้คือ ซิงโครไนซ์บัญชีต่างๆ ที่เรามีในโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น และรวมเข้าด้วยกันภายใน แนวโน้มของเราในการทำเช่นนี้เราจะไปที่หน้าจอการกำหนดค่าเหมือนในกรณีก่อนหน้า

จากที่นี่ เราสามารถซิงโครไนซ์ปฏิทินของเรา ผู้ติดต่อของเราจากแอปพลิเคชันผู้ติดต่อ และอีเมลต่างๆ

ใช้ลายเซ็นพิเศษในจดหมาย

เรามักจะเน้นอีเมลของเราด้วย ลายเซ็นที่สวยงาม ซึ่งเราระบุข้อมูลบางอย่างที่เหมือนกันกับอีเมลทั้งหมดที่เราต้องการเขียน และส่งไปยังผู้ติดต่อต่างๆ ของเรา

ในการทำเช่นนี้ จากหน้าจอ configuration เราสามารถไปที่พื้นที่เฉพาะที่เราสามารถเปลี่ยนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ได้ เราสามารถรวมข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ-นามสกุล ข้อมูลการจ้างงาน การฝึกอบรม ลิงก์ไปยังบล็อกและโซเชียลเน็ตเวิร์กของเราในนั้น หรืออะไรก็ตามที่เราต้องการ

กำหนดค่าตัวเลือกจดหมายต่างๆ

นอกจากทุกสิ่งแล้ว ด้วยความอเนกประสงค์ของแอปพลิเคชัน Outlook Mail ใหม่สำหรับ Windows 8 ภายใต้อินเทอร์เฟซเมโทร ทำให้เราสามารถกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ ในบัญชีอีเมลของเราได้ เช่น วิธีแสดงรายการข้อความเป็นกลุ่ม วิธีแสดงการสนทนา และแม้แต่เปลี่ยนสไตล์และสีเริ่มต้นของฟอนต์ที่เราเขียนอีเมล ในการทำเช่นนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เพื่อเริ่มต้น เราไปที่บริเวณการกำหนดค่าตามที่เราได้ระบุไว้ในจุดก่อนหน้า

   

2. เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว ให้คลิกที่ ตัวเลือก

   

3. และในอันดับแรก เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการดูข้อความเมลทีละรายการหรือจัดกลุ่มเป็นการสนทนา

   

4. อีกทางเลือกหนึ่งที่เราสามารถเปิดใช้งานได้คือการแสดงรายการที่ส่งในการสนทนาเหล่านั้น ค

   

5. นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดค่าว่าต้องการให้ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือไม่เมื่อเลือกข้อความ

   

6. และสุดท้ายคือเราสามารถเลือกฟอนต์ของข้อความของเรารวมถึงขนาดและสีได้ด้วย

   

ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม

อีกทางเลือกหนึ่งที่เรามีในแอปพลิเคชัน Outlook ของ Windows 8 คือสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมได้ ด้วยวิธีนี้ แอปพลิเคชันจะจดจำผู้ส่งเหล่านี้ว่าเป็นสแปม และเราจะไม่เห็นอีเมลจากบัญชีดังกล่าวในกล่องจดหมายของเราอีกขั้นตอนในการปฏิบัติตามคือ:

1. เราคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ก่อนอีเมล จากนั้นเราเลือกอีเมลที่เราต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม
2. ประการที่สอง เราจะคลิกที่สแปมและเราจะดูว่าอีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์นั้นอย่างไร

หากบังเอิญเราย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ เราต้องทำดังนี้

1. คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ โฟลเดอร์ แล้วเปิด สแปม
2. เมื่อเข้าไปข้างในแล้ว เราคลิกที่ช่องว่างหน้าอีเมล จากนั้นเปิดใช้งานช่องถัดจากอีเมลที่เราต้องการ
3. สุดท้ายเราก็คลิก มันคือเมลขยะ และอีเมลเหล่านี้จะกลับมาในกล่องจดหมายของเรา

จัดระเบียบในโฟลเดอร์

หากอยู่ในบัญชี Outlook ของเราหรือเมลประเภทอื่น เรามี ชุดของโฟลเดอร์ ซึ่งจะปรากฏพร้อมกัน สามารถเข้าถึงอีเมลที่จัดระเบียบต่างๆ ได้ เมื่อเราทำงานกับอีเมลในแต่ละวัน ความสามารถในการจัดระเบียบอีเมลเป็นโฟลเดอร์ช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย

ด้วยคุณลักษณะนี้ การค้นหาอีเมลเมื่อเรามีอีเมลจำนวนมากในถาดของเรา จะเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่ ไว้เป็นระเบียบกันบ้าง

กรองอีเมลอย่างรวดเร็วจากผู้ติดต่อเฉพาะ

หากเราต้องการดูอีเมลที่เราส่งไปที่ ผู้ติดต่อเฉพาะ หรือที่เราได้รับจากพวกเขา มันจะง่าย ต้องขอบคุณแอพพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมนี้ที่ Windows 8 มอบให้เราโดยคลิกที่ "ผู้ติดต่อ" ในพื้นที่ด้านซ้ายและเลือกชื่อผู้ติดต่อที่เราต้องการ

แนบเสียงจากเครื่องบันทึกไปยังอีเมล

หากเราเขียนอีเมลใหม่ เราจะมีโอกาส แนบไฟล์ประเภทใดก็ได้ โดยคลิกที่ไอคอนคลิปซึ่งอยู่ บนพื้นที่ด้านขวาบน จากเมนูนี้ เราจะมีตัวเลือกต่างๆ ในการแนบ หนึ่งในนั้นช่วยให้เราสามารถเปิด “sound recorder” ของ windows 8 ด้วยวิธีนี้ การส่งใดๆ ท่าทางจะเป็นอะไรที่ง่ายและรวดเร็ว

แนบไฟล์ภายในโฮมกรุ๊ป

ในลักษณะเดียวกับที่เราเพิ่มเสียงจากเครื่องบันทึกเสียงในอีเมล เรายังสามารถ แนบไฟล์ ที่พบในคอมพิวเตอร์ของเรา ในบัญชี onedrive ของเรา หรือแม้แต่ในกลุ่มบ้านเดียวกันภายในเครือข่าย Wi-Fi ของเรา

ดูข้อมูลผู้ติดต่อของเราบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

ขอบคุณตัวเลือกที่แอปพลิเคชัน Outlook ของเรามีในอินเทอร์เฟซ Windows 8 Metro ทำให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลของ ผู้ติดต่อของเราในเครือข่ายโซเชียลต่างๆ มีอยู่ในโปรไฟล์ของคุณ

ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่น เราจะคลิกชื่อผู้ส่งอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่งที่เราได้รับ

"

หลังจากนี้เราจะคลิกที่ปุ่ม รายละเอียดเพิ่มเติม>"

ยินดีต้อนรับสู่ Windows 8