วิธีสร้างเค้าร่างเป็นคำ: อธิบายทีละขั้นตอน

Microsoft Word มีตัวเลือกมากมายเมื่อแก้ไขเอกสาร มีเครื่องมือมากมายที่จะจัดการทุกอย่างให้ถูกต้อง ในบางกรณีเราสามารถหันไปสร้างดัชนีในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร แม้ว่านี่จะไม่ใช่สิ่งที่ต้องการในเวลานั้น ดังนั้นเราสามารถใช้สคีมาได้

วิธีสร้างเค้าร่างใน Word

ผู้ใช้หลายคน ไม่ทราบว่าสามารถสร้างเค้าร่าง ใน Word ได้อย่างไร ความจริงก็คือกระบวนการนี้ง่ายกว่าที่คุณคิด ดังนั้นด้านล่างเราจะบอกคุณถึงขั้นตอนทั้งหมดที่เราต้องปฏิบัติตามในกรณีนี้

ด้านที่ต้องพิจารณา

ขอบคุณที่ร่างเราจะมี บทสรุปที่ มี โครงสร้างของเนื้อหาของเอกสารที่ เฉพาะเจาะจง ด้วยเหตุนี้เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นกับดัชนีเอกสารจะต้องมีการจัดระเบียบในระดับซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นประเด็นหลัก เราสามารถใช้รูปแบบเมื่อใดก็ตามที่เราต้องการแม้ว่าพวกเขาจะถูกใช้โดยเฉพาะในเอกสารที่ยาวมาก สิ่งสำคัญคือการพิจารณาว่าจะใช้เมื่อใดไม่ว่าก่อนที่จะเขียนเอกสารทั้งหมดหรือหลังจากนั้น

ถ้าเราทำก่อนหน้านี้เค้าร่างทำหน้าที่เป็น แนวทางในการเขียนเอกสารนี้ใน Word มันจะมีประโยชน์ถ้าเรามีประเด็นที่เราจะพัฒนา แต่เนื้อหาหายไป ในทางกลับกันก็สามารถทำได้ในตอนท้ายเมื่อเราเสร็จสิ้นการเขียนเอกสาร ตัวเลือกนั้นใช้ได้จริง

สร้างโครงร่างใน Word

ในกรณีใด ๆ ไม่ว่าเราจะสร้างโครงร่างก่อนหรือหลังข้อความที่เขียนขั้นตอนในการปฏิบัติตามในเรื่องนี้จะเหมือนกัน มันอาจจะง่ายกว่านี้เล็กน้อยถ้าเรามีข้อความที่เขียนอยู่แล้วเพราะวิธีนี้มันง่ายกว่าที่จะแยกแยะระดับต่าง ๆ ที่เราพบในนั้น แต่ตัวเลือกทั้งสองนั้นใช้ได้อย่างเท่าเทียมกัน เมื่อเปิดเอกสาร Word แล้ว เราต้องไปที่เมนูมุมมอง ที่ด้านบนของหน้าจอ

ในนั้นเราพบ ตัวเลือกที่เรียกว่าโครงการ ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ดังนั้นเราจะเห็นว่าข้อความนั้นจะถูกแสดงในรูปแบบเค้าร่างแล้ว จากนั้นเป็นเรื่องของการเขียนชื่อเรื่องที่เราจะใช้ในเอกสารและกำหนดระดับที่สอดคล้องกับแต่ละเรื่อง สำหรับสิ่งนี้เราต้องใช้ปุ่มระดับที่อยู่ในเมนูดังกล่าวเท่านั้น

หากเรามีข้อความที่สร้างขึ้นในเอกสาร แล้วเราจะต้องกำหนดระดับให้กับพวกเขาเช่นกัน โดยปกติแล้ว Word จะกำหนดระดับที่สอดคล้องกันขึ้นอยู่กับประเภทของชื่อเรื่องที่คุณใช้ในเอกสาร แม้ว่าในกรณีที่คุณไม่ได้ใช้ชื่อเหล่านี้เราจะต้องใช้ระดับด้วยตนเองในแต่ละกรณี แม้ว่าจะเป็นการดีกว่าที่จะกำหนดชื่อ 1, ชื่อ 2, ฯลฯ ในเอกสารก่อน ช่วยให้เรามีโครงสร้างที่ดีตลอดเวลาซึ่งจะถูกนำไปใช้กับรูปแบบที่เรากำลังสร้าง

อย่างที่คุณเห็น การสร้างเค้าร่างในเอกสาร Word ไม่ใช่สิ่งที่ซับซ้อน มันต้องการเพียงแค่ว่าเราจะดูดีในระดับต่าง ๆ ภายในมัน แต่ถ้าเราคำนึงถึงเรื่องนี้อยู่เสมอเราจะไม่มีปัญหาในการสร้างรูปแบบดังกล่าว