วิธีการจัดทำดัชนีในคำ: ขั้นตอน

หนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดและในเวลาเดียวกันที่น่าเบื่อคือการสร้างดัชนี ทั้งใน Google เอกสารและ Word บางครั้งอาจปวดหัว แต่วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับกลเม็ดผิดพลาดที่จะทำให้มันใช้ได้สำหรับคุณและนั่นจะเป็นประโยชน์สำหรับเครื่องมือแก้ไขใด ๆ ที่คุณใช้ หากคุณต้องการทราบ วิธีสร้างดัชนีใน Word แบบทีละขั้นตอน เราเริ่มต้น:

วิธีสร้างดัชนีใน Word: ทีละขั้นตอน

เหล่านี้เป็น ขั้นตอน ในการปฏิบัติตาม:

1. สร้างเอกสารหรือวางตัวคุณเองในสิ่งที่คุณสร้างไว้แล้วด้วยหลายส่วนจัดรูปแบบแต่ละส่วนเพื่อสร้างดัชนี กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะต้องสร้าง ชื่อคำบรรยาย ฯลฯ นี่เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำเพื่อให้สามารถสร้างดัชนีและใช้งานได้กับเครื่องมือแก้ไขทั้งหมดเลือกสไตล์ที่คุณต้องการให้หัวเรื่องและคำบรรยายมี สิ่งนี้คุณจะสามารถทำได้จาก เริ่ม> สไตล์ คุณจะสามารถสร้างสไตล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการในการปรับแต่งเอกสารของคุณตอนนี้ไปที่หน้าที่คุณต้องการสร้างดัชนี คุณจะต้องเพิ่มหน้าว่างในแผ่น 2 เช่นใต้ปก หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ แทรก> แผ่นงานเปล่า หากต้องการสร้างดัชนีให้ไปที่เมนูคำศัพท์ การอ้างอิง> สารบัญ เลือกรายการที่คุณชอบมากที่สุดและตามเวลาที่คุณเลือกเมนู Word ของคุณจะถูกสร้างขึ้นเรียบร้อย

มันไม่ได้ผลสำหรับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีทุกอย่างที่กำหนด / จัดรูปแบบไว้อย่างดี หัวเรื่องและคำบรรยาย เพื่อให้ข้อมูลที่มีโครงสร้างครบถ้วนปรากฏในดัชนี หากคุณมีหลายจุดนั่นคือ: จุดที่ 1, จุดที่ 1.1 เป็นต้น จุดที่ 1 จะเป็นชื่อเรื่องและจุดที่ 1.1 คำบรรยายและอื่น ๆ ที่เหลือ เพราะมิฉะนั้นจะปรากฏในดัชนีในระดับเดียวกัน

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ อย่าลืม อัปเดตสารบัญ เพื่อรีเฟรชดัชนี

คุณเห็นว่า การสร้างดัชนีใน Word นั้นง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องมีทุกอย่างในรูปแบบที่ดีและสร้างสารบัญของคุณ

คุณสนใจ…

• นี่คือ Office 2016 ที่มี Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10