Dropbox: เราอธิบายคุณสมบัติใหม่

Dropbox ชัดเจนเป็นหนึ่งในบริการซิงค์และคลาวด์ที่มีชื่อเสียงมากที่สุดในตลาดและ บริษัท ที่เปิดตัวมันได้ทำการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของตนมากขึ้นเพื่อเอาใจผู้ใช้องค์กรและธุรกิจที่ใช้มันเป็น แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน

Dropbox ต่ออายุคุณสมบัติของมัน

ตอนนี้ Dropbox ให้คุณสแกนเอกสารจากแอพพลิเคชั่นมือถือสำหรับ iOS และแม้แต่สร้างเอกสาร Microsoft Office โดยตรงบนสมาร์ทโฟน เครื่องมือและฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่ได้รับการแนะนำคือความสามารถในการจัดการรูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณแชร์โฟลเดอร์และไฟล์จากเดสก์ท็อปเพิ่มความคิดเห็นไปยังส่วนเฉพาะของไฟล์และดูตัวอย่างของรุ่นก่อนหน้าท่ามกลางคุณสมบัติอื่น ๆ

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Dropbox ได้ประกาศคุณสมบัติการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานชุดใหม่ซึ่งมีให้ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2559 สำหรับผู้ใช้ทุกคน ในโพสต์ในบล็อกของ บริษัท อธิบายว่าคุณสมบัติเหล่านี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อผู้ใช้ที่ใช้บริการเพื่อการทำงานแม้ว่ามันอาจจะมีประโยชน์สำหรับทุกคน

ด้วยผู้ใช้งาน Dropbox ประมาณ 600 ล้านคน บริษัท ได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับความยากลำบากในการทำบางสิ่ง ด้วยเหตุผลนี้ที่ Dropbox แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใหม่เพื่อทำให้ง่ายขึ้นรวมและปกป้องงานของคุณ

หากคุณเป็นคนดั้งเดิมที่ชอบเก็บใบเสร็จของคุณไว้ Dropbox เพิ่งกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ เวอร์ชันล่าสุดของบริการซิงค์ไฟล์ยอดนิยมตอนนี้สามารถสแกนเอกสารรวมถึงใบเสร็จรับเงินและอัปโหลดไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่ Dropbox ใหม่สามารถทำได้

สแกนเอกสารจากกล้อง

คุณสมบัติใหม่ครั้งแรกคือเครื่องสแกนเอกสารที่เปิดใช้งานกล้องสมาร์ทโฟนและช่วยให้คุณถ่ายภาพศูนย์กลางของแผ่นงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่นเดียวกับในโปรแกรมประเภทอื่น ๆ Dropbox เสนอตัวกรองบางตัวลบพื้นหลังโดยอัตโนมัติและให้คุณบันทึกทุกอย่างในไฟล์ PDF ที่ใช้งานได้จริง

เพียงแค่แตะปุ่ม "+" ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซดร็อปบ็อกซ์แตะ "สแกนเอกสาร" เล็งเลนส์กล้องของโทรศัพท์และรอจนกระทั่งโครงร่างสีน้ำเงินพอดีพอดีรอบ ๆ ขอบของเอกสาร.

เมื่อคุณกดทริกเกอร์คุณจะมีโอกาสหมุนสแกนเปลี่ยนฟิลเตอร์หรือเพิ่มการวิเคราะห์ในหน้าใหม่ในเอกสาร PDF เดียวกัน คลิกจัดระเบียบไฟล์เพื่อเปลี่ยนลำดับของหน้า

เมื่อคุณพร้อมที่จะโหลดให้กดปุ่มถัดไปเลือกชื่อไฟล์ที่ตั้งและประเภทไฟล์ (PDF หรือ PNG) จากนั้นกดบันทึก

ด้วยการสแกนเอกสารตอนนี้เป็นไปได้ที่จะใช้แอพ Dropbox มือถือในการจับภาพและจัดระเบียบเอกสารใบเสร็จรับเงินและร่างภาพเพื่อให้แนวคิดอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ

สร้างและแก้ไขเอกสาร Word, PowerPoint และ Excel

หากแนวคิดเหมาะสำหรับเอกสาร Office คุณสามารถคลิกปุ่ม "ใหม่" เพื่อสร้างไฟล์ Microsoft Word, PowerPoint และ Excel ได้ทันทีจากอุปกรณ์มือถือของคุณ มันจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ปุ่ม + ใหม่ในแอพ Dropbox สำหรับ iOS เพิ่มวิธีที่สะดวกในการสร้างและบันทึกเอกสาร Office และช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแอปพลิเคชันด้วยตนเองเมื่อจัดการกับไฟล์ Microsoft Office ใน Dropbox ด้วยการอัพเดท Dropbox ล่าสุดคุณสามารถเริ่มทำงานใน Word, PowerPoint หรือ Excel ได้ในสัมผัสเดียว คุณจะต้องติดตั้ง Microsoft Office Suite บนมือถือเพื่อให้เคล็ดลับนี้ใช้งานได้

คุณยังสามารถแก้ไขเอกสาร Office ที่มีอยู่ในบัญชี Dropbox ของคุณ เพียงแตะเพื่อเปิดไฟล์จากนั้นกดปุ่มแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าจอ อีกครั้งคุณจะสลับไปที่แอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเพื่อทำการแก้ไข

แสดงความคิดเห็นในไฟล์

การทำงานร่วมกันนั้นค่อนข้างยากหากคุณไม่สามารถสื่อสารได้ โชคดีที่ Dropbox ช่วยให้การแชทไฟล์ของคุณตรงกับคุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย

เพียงแค่เปิดไฟล์และคลิกที่ฟองเพื่อเริ่มการสนทนา ทุกคนที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยสามารถเห็นเธรดความคิดเห็น

ที่มุมด้านบนของหน้าต่างคุณจะเห็นปุ่มแจ้งเตือน (รูประฆัง) หากเปิดใช้งานคุณจะได้รับแจ้งทุกครั้งที่มีคนเพิ่มความคิดเห็น ปิดการแจ้งเตือนเพื่อปิดเสียงเตือนการแจ้งเตือน

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถติดแท็กส่วนหนึ่งหรือส่วนใดส่วนหนึ่งของไฟล์และเพิ่มความคิดเห็น (อาจอยู่ในการอัปเดตในอนาคต)

ป้องกันด้วยรหัสผ่าน Dropbox

แม้ว่าโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณจะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอยู่แล้วคุณอาจต้องการพิจารณาวิธีเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งให้กับไฟล์ Dropbox อันมีค่าของคุณ

แอป Dropbox อนุญาตให้คุณล็อกไฟล์ของคุณด้วยโซนสี่หลักและคุณสามารถกำหนดค่ารหัสผ่านการล็อคเซสชันของ Dropbox หรือลบบัญชี Dropbox ของคุณจากอุปกรณ์ของคุณหลังจากพยายามปลดล็อคไม่สำเร็จ 10 ครั้ง

เราขอแนะนำให้คุณเก็บข้อมูลบนคลาวด์: การเปรียบเทียบราคา

คลิกล่าสุดจากนั้นแตะปุ่มการตั้งค่าเพื่อไปที่คุณสมบัติการตั้งค่ารหัส

จากนั้นกดเปิดใช้งานรหัสการเข้าถึง ป้อนหมายเลข PIN สี่หลัก

โปรดทราบว่า Dropbox บล็อกการเข้าถึงบนโทรศัพท์ที่คุณใช้เท่านั้น หากคุณต้องการบล็อก Dropbox บนอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณคุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำอีกครั้ง

ความปลอดภัยของ Dropbox

ความปลอดภัยยังได้รับการปรับปรุงเนื่องจากแต่ละไฟล์สามารถแบ่งปันแบบส่วนตัวกับคนที่เฉพาะเจาะจง กล่าวคือเมื่อเปิดลิงก์บทความบุคคลที่ได้รับจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ ก่อนหน้านี้ทุกคนที่มี URL สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อป

ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยตรงจากเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องไปที่เว็บหรือคัดลอกลิงก์และส่งทางอีเมล

เก็บไฟล์ออฟไลน์

แอพ Dropbox สำหรับโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตไม่สามารถทำได้มากเกินไปหากคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย

อย่างไรก็ตามในการอัพเดทใหม่นี้คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์เฉพาะสำหรับการใช้งานออฟไลน์ การทำเช่นนั้นจะเป็นการดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันล่าสุดไปยังโทรศัพท์ของคุณและคุณจะสามารถเปิดได้แม้ว่าอุปกรณ์จะไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi หรือแผนข้อมูลของคุณได้

เพียงกดปุ่มลูกศรลงถัดจากรายการไฟล์และเปิดใช้งานตัวเลือกทำให้พร้อมใช้งานออฟไลน์ คุณยังสามารถเปิดไฟล์แตะที่จุดสามจุดบนปุ่มเมนูที่มุมบนของหน้าจอแล้วแตะทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์

อย่าลืมว่าการเปิดไฟล์ Dropbox ของคุณเมื่อคุณออฟไลน์จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่อง

อินเทอร์เฟซใหม่สำหรับผู้ใช้แท็บเล็ตหรือพีซีที่มีหน้าจอขนาดเล็ก

การปรับปรุง Dropbox ใหม่จะช่วยให้ผู้ใช้ปรับขนาดของหน้าต่างแอปพลิเคชันโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพ ในแง่เทคนิคตอนนี้แอปพลิเคชันรองรับหน้าจอที่มีความละเอียด 360px ก่อนหน้านี้ค่าต่ำสุดคือ 500px

Dropbox สามารถอัปเดตได้โดยดาวน์โหลดการอัปเดตจาก Appstore หากคุณมีแอปพลิเคชันอยู่แล้วคุณจะสังเกตเห็นคำขออัปเดตซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

Dropbox ยังไม่ได้ประกาศกำหนดเวลาที่แม่นยำว่าเมื่อใดที่ฟีเจอร์เหล่านี้จะเข้าสู่ Android