สแกนเนอร์พีซี: ปุ่มเพื่อสร้างทางเลือกที่ดี [2016]

การเลือกสแกนเนอร์พีซีด้วยสภาวะที่เหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่าย ในตลาดมีตัวเลือกมากมายสำหรับแบรนด์และรุ่นที่มีข้อกำหนดทางเทคนิคลักษณะการใช้งานและราคาที่แตกต่างกันดังนั้นเพื่อช่วยคุณตัดสินใจเราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามเคล็ดลับต่อไปนี้:

สแกนเนอร์พีซี

1) คำถามสำคัญ: ฉันต้องการสแกนเนอร์เพื่ออะไร?

• การดำเนินงาน: กระดาษน้อยลงมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเงิน: มีประสิทธิภาพมากขึ้นลดต้นทุน เชิงกลยุทธ์: ความคล่องตัวในการใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงพาณิชย์ สิ่งแวดล้อม: กระดาษน้อยลงมีพื้นที่ว่างมากขึ้นใน บริษัท กฎหมาย: ข้อผูกพันในการสำรวจทางกฎหมาย

เมื่อกำหนดความสำคัญของการแปลงเอกสารเป็นดิจิตอลสำหรับธุรกิจของคุณแล้วคุณควรกำหนด งบประมาณ สำหรับการซื้อเครื่องมือที่จำเป็นนี้ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

2) ปรับความถี่และปริมาณของเอกสารที่คุณกำลังจะสแกน

ในขั้นตอนนี้คุณควรวิเคราะห์โปรไฟล์การวิเคราะห์ของ บริษัท หรือแผนกความถี่และปริมาณของการจัดส่งเพื่อสแกนเอกสาร ดูตารางด้านล่าง:

ความถี่	ปริมาณ	สแกนเนอร์
ต่ำ	ต่ำ	การเข้า
ต่ำ	เฉลี่ย	แผนก
สูง	ต่ำ	แผนก
สูง	เฉลี่ย	การผลิตโดยเฉลี่ย

• ปริมาณรายวันต่ำ = สูงสุด 500 แผ่นต่อวัน ปริมาณเฉลี่ยรายวัน = 500-1500 หน้าต่อวัน อินพุต เครื่องสแกน: 20 หน้าต่อนาที, 1, 000 หน้า / วัน แผนก สแกนเนอร์: 30-45 หน้าต่อนาที, 1, 500-3, 000 หน้า / วัน มากกว่า 50 ppm, 4, 000 และ 6, 000 หน้า / วัน

หากจุดประสงค์คือการ ตั้งค่าธุรกิจสแกนเอกสาร เพื่อให้บริการกับ บริษัท อื่น ๆ หรือคุณมีเอกสารจำนวนมากเพื่อแปลงเป็นดิจิทัลรูปแบบที่คุณเลือกคือโมเดลที่มีรอบการผลิตที่สูงขึ้นทุกวันและความเร็วสูงกว่า นอกจากนี้คุณยังสามารถพิจารณาเช่าสแกนเนอร์ที่มีการผลิตสูงเมื่อโครงการระยะสั้น

หาก บริษัท ของคุณมีเอกสารมรดกที่มีขนาดใหญ่มาก (หลายแสนเอกสาร) ให้พิจารณาว่าจ้าง บริษัท ที่ปรึกษาเพื่อแนะนำโครงการเนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะยาวและซับซ้อนมากขึ้น

3) การปรับแต่งของเลนส์ความละเอียด

ความละเอียดออฟติคัล (กำหนดเป็น dpi หรือจุดต่อนิ้ว) เป็นพารามิเตอร์ทางเทคนิคของเครื่องสแกนซึ่งกำหนดความแม่นยำที่อุปกรณ์ถ่ายภาพ ดังนั้นความละเอียดที่สูงกว่ายิ่งภาพที่ได้รับคมชัดยิ่งเท่าไหร่การสแกนก็จะยิ่งมากขึ้นและขนาดไฟล์ที่ใหญ่ขึ้น (เป็น K ไบต์) ดังนั้นความละเอียดจะต้องมีความสมดุลเพื่อให้ได้ค่าที่ดีที่สุดสำหรับความเร็วขนาดไฟล์และคุณภาพ

สแกนเนอร์พีซีในตลาดมักสแกนเอกสารที่มีความละเอียดออปติคัลสูงถึง 600 dpi แต่ความละเอียด 200 หรือ 300 dpi นั้นเพียงพอสำหรับโครงการสแกนเอกสารส่วนใหญ่

4) การตั้งค่ารูปแบบเอกสาร (A4, Legal, A3 ') และประเภท (Bound, book, cut sheet, card, เอกสารหนา)

ส่วนนี้มีความสำคัญมากเนื่องจากสแกนเนอร์พีซีแบบ A3 สามารถราคา สูง กว่าสแกนเนอร์ A4 ได้ถึง 10 เท่า

จำไว้ว่า รูปแบบ A3 ใหญ่ กว่า A4 เครื่องสแกน A3 สามารถสแกนเอกสาร A4 ได้ แต่การย้อนกลับไม่เกิดขึ้น

• หากต้องการตัดเอกสารขนาด A4 คุณต้องใช้เครื่องสแกนที่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สำหรับหนังสือการผูกหรือเอกสารที่มีความหนามาก: เครื่องสแกนแบบแท่น (พื้นผิว) สำหรับการตัดแผ่น และ หนังสือเอกสารที่ถูกผูกไว้หรือหนาเกินไป: สแกนเนอร์ เอกสารและพื้นเรียบ (พื้นผิว)

5) ความเร็วในการสแกน

ความเร็วของเครื่องสแกน PC นั้นจะได้รับในหน่วย ppm หรือจำนวนหน้าต่อนาที การใช้งานสแกนเนอร์ระดับองค์กรหรือระดับมืออาชีพที่ใหญ่ที่สุดนั้นแตกต่างกันไปตั้งแต่ 20 ppm ถึง 65 ppm ซึ่งระบุว่าความเร็วนั้นเป็นเป้าหมายและความพร้อมในการลงทุน เห็นได้ชัดว่าสำหรับปริมาณมากขึ้นทุกวันแนะนำให้เลือกสแกนเนอร์พีซีที่เร็วขึ้น สำหรับการใช้งานแผนกในสำนักงานรุ่น 45 ppm อาจเพียงพอ

6) เริม (ด้านหน้าเท่านั้น) หรือเพล็กซ์ (เพล็กซ์ผ่านเดียว)

ทุกวันนี้สแกนเนอร์พีซีทุกเครื่องในตลาดมีคุณสมบัติสองด้านช่วยให้คุณสามารถจับภาพด้านหน้าและด้านหลังได้ในครั้งเดียวขจัดข้อต่อสีขาว

7) รูปแบบผลลัพธ์ (TIF, JPG, PDF, PDF / A, ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้)

สิ่งสำคัญคือการกำหนดรูปแบบของไฟล์เอาต์พุตซึ่งเป็นวิธีบันทึกอิมเมจเอกสารตามข้อกำหนดของโครงการ ปัจจุบันผู้ผลิตส่วนใหญ่เสนอสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์จับภาพเพื่อบันทึกภาพในรูปแบบหลักในตลาดและ มาตรฐาน การ ค้นหา PDF นั้นโดดเด่นในตอนนี้ ในการค้นหาเนื้อหาภายในภาพเอกสารให้พิมพ์คำค้นหาข้อความแบบเต็ม

เราขอแนะนำให้คุณซัมซุง CJG5 เปิดตัวจอภาพเกมโค้งใหม่ที่ 1440p

8) วิเคราะห์และกำหนดคุณสมบัติของซอฟต์แวร์บันทึกภาพ

คุณสมบัติต่างๆเช่นการลบกลอนเปล่าอัตโนมัติ, OCR, การลบรู, การเอาชนะภาพ, การอ่านบาร์โค้ดช่วยเพิ่มผลผลิตอย่างมากเนื่องจากป้องกันการเริ่มต้นใหม่ แต่จำไว้ว่ายิ่งมีฟังก์ชั่นการใช้งานมากเท่าไหร่ความต้องการในการประมวลผลก็จะยิ่งมากขึ้นดังนั้นยิ่งต้องใช้ CPU และหน่วยความจำมากขึ้นเท่านั้น

สแกนเนอร์เช่นรุ่นพานาโซนิคมีในซอฟต์แวร์ Image Capture Plus ทั้งหมดรวมฟังก์ชั่นเหล่านี้ซึ่งช่วยให้ผลผลิตประสิทธิภาพและคุณภาพสูง

9) ข้อกำหนดพื้นฐานที่ต้องคำนึงถึงเมื่อทำการสแกนเอกสาร

เนื่องจากบทบาทของกระบวนการสแกนเนอร์นั้นเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เช่นเศษผงฝุ่นผงหมึกและอื่น ๆ ที่ลงท้ายด้วยสแกนเนอร์ดังนั้นจึงมีความจำเป็นในการทำความสะอาดป้องกันเบื้องต้นซึ่งผู้ใช้สามารถทำได้ ผ้าชุบแอลกอฮอล์ไอโซโพรพิลเบา ๆ นำไปใช้กับเลนส์ลูกกลิ้งยางแผ่นแยกและแฟริ่ง

คำเตือน: อย่าพยายามแยกอุปกรณ์ออกจากกัน !!! การบำรุงรักษาขั้นสูงควรดำเนินการโดยช่างผู้ชำนาญ

10) การเตรียมเอกสาร - ขั้นตอนสำคัญในการแปลงเป็นเอกสารดิจิทัล

อีกปัจจัยหนึ่งที่สร้างความแตกต่างในการสแกนเอกสารและยืดอายุการใช้งานอุปกรณ์ของคุณคือ การเตรียมเอกสารของคุณล่วงหน้า ก่อนที่จะแทรกลงในเครื่องสแกน ในขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารจะต้องมีการอัดอากาศแยกออกจากกันด้วยตนเองรายการที่สามารถสร้างความเสียหายให้สแกนเนอร์จะต้องถูกลบออกเช่นลวดเย็บกระดาษคลิปโพสต์ของมันสิ่งสกปรกแผ่นฉีกขาดจะต้องซ่อมแซมหลีกเลี่ยงวัสดุที่แยกแผ่น และตั้งอยู่ภายในเครื่อง

เครื่องสแกน PC ที่แนะนำ

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 ยูโร. ชาวริบบันเล่ม 3 | เครื่องสแกนเอกสาร 69 ยูโร HP Scanjet 200 | 69 ยูโร Canon Lide 220 | 78 eurosEpson B11B232401 | 87 ยูโร HP Scanjet 300 | 94 ยูโร Epson Perfection V370 รูปภาพ | 105 ยูโร