จัดการเวอร์ชันของไฟล์ของคุณบน mac (คู่มือผู้เริ่มต้นใช้งาน)

สารบัญ:

บันทึกอัตโนมัติและรุ่นไฮไลท์ของ Lion
บันทึกอัตโนมัติหน้าที่หลักสำหรับการจัดการเวอร์ชัน
คืนค่าเป็นเวอร์ชันเปิด / บันทึกล่าสุด
เรียกดูทุกรุ่น
ล็อคและทำซ้ำไฟล์
ลบเวอร์ชันเก่า
ปิดใช้งานรุ่นและตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ

การจัดการเวอร์ชันต่าง ๆ ของไฟล์บนระบบ macOS เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างมากซึ่งมักจะไม่มีใครสังเกตเห็นโดยผู้ใช้ที่ดี มันเป็นฟังก์ชั่นที่ใช้พลังทั้งหมดของ Time Machine เพื่อ กู้คืนเอกสารรุ่นก่อนหน้าของคุณ การกำหนดเวอร์ชันนี้ไม่มีอะไรใหม่ แต่ตอนนี้ด้วยการมาถึงของ Apple File System (APFS) ใหม่ ของ Apple การจัดการและ / หรือการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับเวอร์ชันเอกสารเพิ่มขึ้นสู่ระดับใหม่ มันเป็น ฟังก์ชั่นระดับมืออาชีพ ที่จะช่วยให้คุณหมดปัญหามากขึ้นดังนั้นใน Professional Review เราจะบอกวิธีใช้งานและแม้กระทั่งวิธีการปิดการใช้งานแม้ว่าเราจะไม่เข้าใจว่าทำไมคุณต้องการทำสิ่งนี้

ดัชนีเนื้อหา

บันทึกอัตโนมัติและรุ่นไฮไลท์ของ Lion

ไม่กี่ปีที่ผ่านมา เวอร์ชัน OS X Lion สำหรับ Mac สร้างความรู้สึกรักและเกลียดในหมู่ผู้ใช้ การเข้าใกล้ iOS มากขึ้นการแก้ไข OS X (ภายหลังเรียกว่า macOS) ไม่ได้เป็นปัญหาเลย อย่างไรก็ตามเรื่องนี้หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดคือการ แนะนำเวอร์ชันของไฟล์

คุณสมบัติใหม่นี้ยังนำเสนอปัญหาบางอย่าง หนึ่งในสิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือการสร้างรายการที่ซ้ำกัน แต่ทุกวันนี้มีความเป็นไปได้ที่จะ สำรวจการเปลี่ยนแปลงเอกสารเพิ่มเติมแต่ละครั้งและเรียกคืนเอกสาร วิธีนี้ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนทับเอกสารสำคัญหรือไม่และแม้ว่าคุณจะลบเนื้อหาเอกสารบางส่วนหรือหาก Mac เริ่มการทำงานใหม่โดยไม่คาดคิดเนื่องจากมีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นจึงเป็นคุณสมบัติที่สำคัญ เช่นเดียวกับ Time Machine นั้น Apple นำสิ่งที่เคยจัดการได้ยากมาใช้และทำให้เป็นคุณสมบัติเริ่มต้นและใช้งานง่าย

บันทึกอัตโนมัติหน้าที่หลักสำหรับการจัดการเวอร์ชัน

หากแอปพลิเคชันรองรับการควบคุมเวอร์ชันก็จะสนับสนุนการบันทึกอัตโนมัติ ทุกครั้งที่คุณหยุดชั่วคราว แอปจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ คุณทำหรือเนื้อหาที่คุณเพิ่มไว้โดยอัตโนมัติ หากคุณทำงานอย่างต่อเนื่องแอปจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นบันทึกทุกสองสามนาที

แต่นี่ไม่ใช่สากลสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมด ตัวอย่างเช่น Office 2016 ใช้การบันทึกอัตโนมัติและใช้ Office 365 / One Drive สำหรับการควบคุมเวอร์ชัน

ด้วยการถือกำเนิดของระบบไฟล์ APFS ใหม่การควบคุมเวอร์ชันได้กลายเป็นส่วนที่สำคัญเนื่องจากตอนนี้ทำงานได้เร็วขึ้น

คืนค่าเป็นเวอร์ชันเปิด / บันทึกล่าสุด

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มใช้ตัวเลือกการควบคุมเวอร์ชันไฟล์และพบได้ในเมนูไฟล์ เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เป็นปัญหาเช่นเอกสารหน้าและหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพียงคลิกที่ตัวเลือกไฟล์ในแถบเมนูและเลื่อนลงไปที่ตัวเลือก "กลับไปที่" คุณจะเห็น สองตัวเลือกซึ่งรวมถึงเวอร์ชันเปิดล่าสุดและรุ่นที่บันทึกล่าสุด ในทั้งสองกรณีจะมีการระบุวันที่ / เวลาของเวอร์ชันเหล่านี้

หากคุณเลือกการเปิดครั้งล่าสุดการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับเอกสารเนื่องจากการเปิดครั้งล่าสุดจะถูกลบออกรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้บันทึกไว้ ในทางกลับกันหากคุณเลือกตัวเลือกที่บันทึกไว้ล่าสุดคุณจะข้ามไปยังเวอร์ชันล่าสุดที่คุณบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ เหตุผลใช่มั้ย หากคุณทำสิ่งนี้โดยไม่ตั้งใจไม่ต้องกังวลคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเป็นเวอร์ชันใหม่ได้

เรียกดูทุกรุ่น

ในกรณีที่คุณกำลังค้นหา รุ่นก่อนหน้าในช่วงเวลาของเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นรุ่นจากสัปดาห์ที่แล้วหรือจากเดือนที่ผ่านมาคุณมีตัวเลือกเพิ่มเติม: ไฟล์> กลับไปที่> เรียกดูทุกรุ่น คุณจะเห็นเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ที่ย้ายไปด้านข้างของหน้าจอของคุณเนื่องจากไทม์ไลน์ของการเปลี่ยนแปลงปรากฏขึ้นที่ด้านข้าง

คุณคุ้นเคยไหม ฉันคิดอย่างนั้น เหตุผลเป็นเพราะลักษณะที่ปรากฏเกือบจะเหมือนกับ Time Machine เลื่อนด้านข้างไปยังเวอร์ชันที่ต้องการและกดคืนค่าเมื่อคุณพบ รุ่นนี้จะข้ามไปข้างหน้ากลายเป็นหน้าต่างที่ใช้งานซึ่งคุณสามารถทำงานต่อไปได้

ล็อคและทำซ้ำไฟล์

อีกสองคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากในแง่ของการจัดการเวอร์ชันไฟล์คือฟีเจอร์ที่ให้คุณล็อคไฟล์หรือสร้างซ้ำ ฟังก์ชั่นเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับแม่แบบเอกสาร

การล็อกไฟล์ นั้นง่ายมากเพราะมันเพียงพอที่จะเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ผ่านแถบหัวเรื่อง คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่คุณจะเห็นถัดจากชื่อเอกสารในหน้าต่างซึ่งมีชื่อและโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ปรากฏอยู่ คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายตรวจสอบและคุณจะล็อกไฟล์

ตอนนี้เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารแทนที่จะเป็น "บันทึกเป็น" ในเมนูไฟล์คุณจะพบตัวเลือกการ ทำซ้ำ หากคุณใช้ตัวเลือกนี้การคัดลอกจะทำในไดเรกทอรีเดียวกันกับไฟล์ปัจจุบันที่มีชื่อเดียวกันกับที่คำว่า "คัดลอก" จะถูกเพิ่ม จากนั้นคุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งใหม่

ดังที่เรากล่าวไฟล์ที่ซ้ำกันนั้นยอดเยี่ยมถ้าเราทำงานกับเทมเพลต อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการ บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่นโดยอัตโนมัติ และคุณอาจต้องการ เปลี่ยนประเภทไฟล์ หากต้องการเปิดตัวเลือก "บันทึกเป็น" เพียงกดปุ่มตัวเลือกค้างไว้ในขณะที่คลิกไฟล์บนแถบเมนู

ลบเวอร์ชันเก่า

หากคุณต้องการ ลบเอกสารเฉพาะเวอร์ชัน คุณสามารถทำได้ใน macOS หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ทำตามเส้นทางไฟล์> กลับไปที่> เรียกดูทุกรุ่น ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการลบและคลิกเพื่อให้ปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ

จากนั้นไปที่แถบเมนูและเลือกไฟล์> กลับไปที่ตัวเลือกแล้วคุณจะพบตัวเลือกใหม่ "ลบรุ่นนี้" เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนั้นคุณจะถูกขอให้ยืนยันการกระทำเพื่อลบเวอร์ชันนั้นตลอดไป คลิกใช่และทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละเวอร์ชันที่คุณต้องการลบ

ปิดใช้งานรุ่นและตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติ

หากสิ่งที่คุณกำลังมองหาเมื่อมาถึงที่นี่คือวิธีปิดการใช้งานฟังก์ชั่นการจัดการเวอร์ชันและบันทึกอัตโนมัติเหล่านี้คุณควรดำดิ่งสู่ส่วนลึกของ macOS โดยใช้ Terminal ดังนั้นให้ระมัดระวังเพราะคุณอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงหากคุณทำไม่ถูกต้อง

ขั้นแรกให้ค้นหาชื่อของแอปพลิเคชันที่คุณต้องการปิดการใช้งานตัวเลือกเหล่านี้โดยการเรียกใช้คำสั่งนี้:

ค้นหาแอพที่คุณต้องการปิดใช้งานและแทนที่ "AppName" ในคำสั่งต่อไปนี้ด้วยชื่อแอปของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คัดลอกชื่อเต็มอย่างถูกต้อง

ในที่สุดให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติด้วยคำสั่งต่อไปนี้ อีกครั้งคุณต้องแทนที่ "AppName" ด้วยชื่อของแอปพลิเคชันที่คุณพบผ่านคำสั่งแรก:

นับจากนี้ไปแอปพลิเคชันจะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติอีกต่อไปและจะไม่เก็บไฟล์เดียวกันในเวอร์ชันต่างๆ หากคุณเสียใจและต้องการถอยกลับ โดยเปิดใช้งานฟังก์ชั่นอีกครั้งเพียงแค่เรียกใช้สองคำสั่งด้วยชื่อแอปพลิเคชันของคุณ:

จากทั้งหมดนี้ Apple ได้นำผู้ใช้พิจารณาฟังก์ชั่น "ขั้นสูง" รุ่นและการบันทึกอัตโนมัติมีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการอื่น แต่ผู้ใช้ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้