โหมดความเข้ากันได้ใน Microsoft Office คืออะไร

เมื่อคุณเปิดเอกสารประเภทใด ๆ ใน Microsoft Office ที่ด้านบนที่คุณได้รับชื่อของเอกสารมัน เป็นเรื่องธรรมดาที่จะเห็น "โหมดความเข้ากันได้" ถัดจากชื่อของเอกสาร นั้น สิ่งนี้มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเอกสารและอาจทำให้คุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติบางอย่างที่มีในเวอร์ชั่นต่อมา

ดัชนีเนื้อหา

โหมดความเข้ากันได้คืออะไรใน Microsoft Office

โดยทั่วไปแล้วโหมดความเข้ากันได้ไม่ใช่สิ่งที่ต้องกังวล เนื่องจากนี่เป็นฟังก์ชั่น Office ที่ช่วยให้มั่นใจว่ารุ่นเก่าสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น แม้ว่าเราจะมีความเป็นไปได้ที่จะทิ้งมันไว้หรือปิด

โหมดความเข้ากันได้คืออะไร

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือรู้ว่าโหมดความเข้ากันได้นี้คืออะไรที่เราเห็นในเอกสารใน Microsoft Office Office เวอร์ชันใหม่แนะนำคุณสมบัติที่ไม่สามารถใช้งานได้กับรุ่นเก่ากว่า นอกจากนี้เวอร์ชันเก่ายังมีวิธีเรียกใช้เอกสารที่แตกต่างออกไป

ดังนั้นเมื่อเราเปิดเอกสารใน Office เวอร์ชันเก่ามันจะเปิดในโหมดที่เข้ากันได้ ดังนั้นมันจึงมีรูปร่างหน้าตาเหมือนกับเวอร์ชั่นล่าสุด นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นใหม่เหล่านี้ซึ่งได้รวมอยู่ในรุ่นที่ใหม่กว่า ดังนั้นคุณไม่มีปัญหาในเรื่องนี้และคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นใด ๆ

มีโหมดความเข้ากันได้เพื่อให้ ผู้ใช้ที่มี Microsoft Office รุ่นต่างๆสามารถทำงานร่วมกัน ต่อไปได้ ดังนั้นจึงไม่มีอุปสรรคหรือปัญหาความเข้ากันได้หรือไม่สามารถมองเห็นฟังก์ชั่นหรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสาร ดังนั้นจึงเป็นทางออกที่สำคัญสำหรับความเป็นเลิศของชุดสำนักงาน

แม้ว่าจะมีฟังก์ชั่นบางอย่างที่ไม่ได้เปิดใช้งานในโหมดความเข้ากันได้ อันไหนขึ้นอยู่กับรุ่นของ Office ที่คุณใช้ในโหมดดังกล่าว เนื่องจากถ้าคุณใช้ Word 2016 และเปิดเอกสาร Word 2010 คุณจะไม่สามารถใช้แอปพลิเคชัน Office หรือป้อนวิดีโอออนไลน์ได้

จะทราบได้อย่างไรว่ากำลังใช้งานโหมดความเข้ากันได้แบบใด

Microsoft Office ช่วยให้เราทราบว่ามีโหมดความเข้ากันได้ใดบ้างที่ใช้ในเอกสาร เฉพาะ แม้ว่าจะต้องมีข้อมูลนี้เราต้องดำเนินการตามลำดับขั้นตอน สำหรับสิ่งนี้เราต้องไปที่ไฟล์ก่อนภายในเอกสาร

จากนั้นเราเลือกตัวเลือกข้อมูลจากนั้นตรวจสอบข้อผิดพลาด / ตรวจสอบปัญหาและตรวจสอบความเข้ากันได้ในที่สุด เมื่อเราอยู่ในตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบความเข้ากันได้เรามีตัวเลือกที่ช่วยให้เราเห็นเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ เราต้องคลิกที่มันจากนั้น เราจะสามารถดูเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่ใช้ในโหมดความเข้ากันได้ นี้ ดังนั้นเราสามารถทราบได้ว่าเวอร์ชันใดของชุดเอกสารที่สร้างขึ้น

วิธีอัปเดตเอกสารและออกจากโหมดความเข้ากันได้

อาจมีผู้ใช้ที่ต้องการ อัปเดตเอกสารและหยุดใช้โหมดความเข้ากันได้ ขั้นตอนในการทำเช่นนี้เป็นเรื่องง่าย ก่อนอื่นเราต้องเปิดเอกสารนี้ด้วย Microsoft Office รุ่นของ เรา

จากนั้นเราเพิ่มไฟล์และคลิกที่ข้อมูล ที่นั่นเรามีตัวเลือกมากมาย ซึ่งหนึ่งในนั้นเรียกว่าการแปลง สิ่งที่ฟังก์ชั่นนี้จะทำคือแปลงเอกสารที่เป็นปัญหาให้เป็นเอกสาร Office ที่ทันสมัยของรุ่นล่าสุดในเวลานั้น

นี่คือสิ่งที่เราสามารถทำได้ง่าย แต่เราควรทำกับเอกสารที่เราใช้ เท่านั้น เนื่องจากถ้าเรากำลังทำงานกับคนอื่นและพวกเขาส่งเอกสารให้เราในโหมดที่เข้ากันได้บุคคลนี้อาจต้องการเอกสารในเวอร์ชันเก่านี้ ดังนั้นมันจะเป็นปัญหาสำคัญ

นี่คือสิ่งสำคัญที่สุดที่เรา ต้องพิจารณาเกี่ยวกับโหมดความเข้ากันได้ ดังนั้นเราหวังว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์กับคุณนอกเหนือจากการรู้วิธีการใช้เอกสารใน Microsoft Office Compatibility Mode นี้ดีขึ้นเล็กน้อย